20 Aprendizajes Significativos sobre el Análisis Estratégico:

1.Comprender el propósito y los beneficios del Análisis Estratégicos nos permitirá difundir e influir en forma positiva para su aplicación en todas las organizaciones en las que establezcamos un vínculo (responsabilidad profesional y social).

2.Las Organizaciones forman parte de un ecosistema donde hay relaciones estrechas e intrínsecas con el entorno, que las obligan a repensarse y rediseñarse para adaptarse a un mundo cada vez más dinámico e interconectado.

3.Preguntas poderosas te llevan a respuestas poderosas, establece una estrategia y conforma un equipo de trabajo con las competencias que faciliten un proceso de análisis estratégico comprometido con la investigación profunda, el uso de las mejores prácticas y la calidad tanto en el proceso como en los resultados.

4.En este mundo globalizado los análisis de entorno se hacen cada vez más complejos, ya que por lo general no basta un estudio del entorno inmediato, sino ampliar la visión y analizar que sucede en la región, en el país e incluso en el continente y a nivel mundial, ya que la competencia, los proveedores y las demandas de los clientes se hacen cada vez más globales impactando a todas las empresas sin importar donde se encuentren.

5.El autoconocimiento es una herramienta muy poderosa para usar y potenciar nuestras fortalezas a favor de la consecución de los objetivos y trabajar nuestras debilidades para cerrar las brechas y todo aquello que dificulta la eficiencia operacional y administrativa. Parece evidente pero no lo es, ya que es un proceso de análisis interno complejo que involucra muchas aristas (humanas, relacionales, culturales, procedimentales, tecnológicas, políticas, económicas, etc). Focalizar los esfuerzos en los elementos vitales será determinante para trabajar sobre los factores clave que tienen mayor impacto en las estrategias del negocio.

6.Uno de los retos del Análisis Estratégico es disponer de datos e información de calidad que conlleve a un proceso objetivo y al establecimiento de estrategias certeras. En este sentido, los Sistemas de Información juegan un papel clave a lo largo de todo el proceso.

7.El análisis dinámico de Riesgos (positivos y negativos) llevará a estrategias que permitan dar respuesta oportuna y asertiva ante las influencias del entorno.

8.Lo complejo de las organizaciones y particularidades en su cadena de valor, ha generado clasificaciones que incorporan técnicas y herramientas adaptadas a nuestros casos particulares de estudio.

9.Los teóricos y expertos estudiosos del tema nos han dejado un excelente legado, ya que la literatura nos ofrece una serie de métodos e instrumentos que orientan el desarrollo del análisis estratégico. Esto junto a una buena dosis de trabajo creativo, visión de futuro, tecnologías y sistemas de información y un equipo interdisciplinario de alto desempeño, permitirán generar el mapa estratégico que la organización necesita para alcanzar sus objetivos y metas estratégicas.

10.La matriz DOFA facilita la organización y presentación de los elementos clave del análisis estratégico de forma tal que logra presentar en un solo instrumento estrategias que utilizan las fortalezas para aprovechar las oportunidades (FO) y para dar frente a las amenazas (FA), así como estrategias que buscan que las debilidades no perjudiquen el beneficio de las oportunidades (DO) ni potencien las amenazas del entorno (DA).

11.Métodos como el PEST le dan estructura al análisis estratégico externo. Actualmente además del estudio de los escenarios Político, Económico, Social y Tecnológico, se incluye el impacto Ecológico o Ambiental.

12.Es usual observar como de las crisis surgen oportunidades. Todo está en la actitud que tomen los directivos de la empresa y de los riesgos que estén dispuestos a asumir. Asimismo, de lo preparada que esté la empresa (sus fortalezas) para adaptarse oportunamente al cambio.

13.Sólo algunas empresas familiares y pequeñas empresas aplican en profundidad la Planificación Estratégica y son las que proyectan mejores perspectivas de desarrollo y crecimiento. En todo caso, se deben dimensionar los esfuerzos del análisis estratégico adecuando estas metodologías al tamaño y complejidad del negocio, y hacer de este ejercicio una tarea factible, rentable y sobretodo útil para la pequeña empresa.

14.Saber dónde estamos puede parecer una pregunta simple, pero hemos visto que sin pretender presentar el proceso como algo difícil y complejo, implica un estudio integral y holístico, identificando y relacionando sus elementos constitutivos internos y externos, e incorporando en el estudio un análisis prospectivo que lleve a la organización a predecir un futuro deseado, en un entorno complejo y cambiante.

15.El análisis interno busca un conocimiento profundo de las capacidades, actitudes y competencias de la organización. En primer lugar para identificar y valorar sus fortalezas y debilidades. Es válido preguntarse cuál es el modelo de referencia a utilizar para definir estos elementos. La primera recomendación es un análisis interno basado en los resultados y expectativas de la organización, es decir me comparo conmigo misma y busco progresar a partir de mis fortalezas y debilidades intrínsecas. La segunda mirada es hacia las mejores prácticas y la competencia, que hago mejor o peor que el otro. Ambos enfoques deben complementarse para obtener una fotografía actual de la empresa.

16.Para enriquecer la argumentación a favor del análisis estratégico: Conjunto ordenado de prioridades de inversión, Verifica consistencias entre las peticiones del Negocio y decisiones de inversión, Equilibra requerimientos y fondos y es un Mecanismos de control de gestión para la supervisión del desempeño de las unidades de negocio.

17.La gestión de la información y el proceso de toma de decisiones son elementos vitales en el análisis estratégico. De la calidad de los insumos y de los métodos de trabajo dependerá la calidad de la matriz DOFA.

18.Los ejemplos son muy ilustrativos para fijar y aclarar conceptos. Cada fortaleza, debilidad, oportunidad y amenaza se describe en una frase corta y significativa, por ejemplo la fortaleza "Personal Calificado". Adicionalmente se deben acompañar estas breves denominaciones de descripciones que clarifiquen y detallen el significado de la frase, por ejemplo "Que posee los requisitos necesarios para la tarea o trabajo al que se dedica. No calificado es que le falta conocimiento o destreza para la tarea. Trabajador calificado, entonces es, el que está preparado con todos los requisitos que se le exigen para desempeñar el empleo o tarea que viene llamado a desempeñar. El no calificado aún no los posee o está en adiestramiento para ello".

19.Llevar las estrategias a la acción es tarea de la gerencia del portafolio, gerencia de programas y gerencia de proyectos, donde se refinan los planes de acción y se asignan recursos humanos, financieros, logísticos y tecnológicos a cada proyecto.

20."La matriz DOFA se puede aplicar a cualquier situación, individuo, institución, organización, entre otros, que necesite conocer el estado actual sobre sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas". Te invito a que la apliques a tus situaciones personales y familiares y extiendas sus beneficios.

Saludos cordiales, 

María Esther