Netiquétate

El Ciberespacio es un mundo virtual de relaciones y comunicaciones que exige educación, consideración y respeto, razón por la que se han creado un conjunto de normas para socializar y relacionarnos adecuadamente en línea.Las diez reglas básicas son:

1. Recuerde lo humano, no hagas (escribas o digas) a los demás lo que no quieres que te hagan a ti.

2. Siga en la Red los mismos estándares de comportamiento que utiliza en la vida real, sea ético, no transgreda las leyes.

3. Sepa en que lugar del ciberespacio está, la “Netiqueta” varía de un dominio al otro.

4. Respete el tiempo y el ancho de banda de los demás, sea breve, específico y relevante.

5. Ponga de su parte, véase muy bien en línea, escriba sobre lo que sabe, no especule, ni incite al odio o a la violencia. Sea coherente con su comportamiento en el espacio físico.

6. Comparta el conocimiento de los expertos y los suyos, colaborar con el conocimiento social es satisfactorio, ha sido una tradición de la Red y convierte el mundo en un sitio mejor.

7. Ayude a que las controversias se mantengan bajo control, evite lo radical, lo pasional, ponga límites a sus emociones, respeta la diversidad y la divergencia.

8. Respete la privacidad de los demás, que esté en lo red no necesariamente significa que es del dominio público.

9. No abuse de las ventajas que pueda usted tener.

10. Excuse los errores de otros.


Lea más detalles en: http://www.eduteka.org/Netiqueta.php3

Herramientas Gerenciales para la Vida: Situación actual

Excelente la experiencia de diseñar e impartir el taller “Herramientas gerenciales para la vida” y observar como en las personas afloran sus talentos y conocimientos para darle rumbo y estructura a sus proyectos de vida. 

El taller sirve de catalizador, de oportunidad para la reflexión, el aprendizaje y la aplicación de mejores prácticas, científica y empíricamente probadas.

Hemos diseñado un cuaderno de trabajo dividido en tres partes:

1. Valorando mi Estado Actual con la Rueda de la Vida (basado en el libro de Pedro Amador: Auto Coaching).

2. Fijando propósitos, objetivos y metas. El Estado deseado (con fundamentos tomados del taller del Éxito de Camilo Cruz: Arquitectura del éxito).

3. Formulando proyectos. Acciones y recursos en orden (basado en las mejores prácticas que propone el estándar de gerencia de proyectos del Project Management Institute (PMI), con un enfoque ágil).

Pedro Amador propone dividir tu vida en 8 áreas, que podrían terminar siendo 10. Estas son:

1. Amor (pareja)
2. Hogar (casa)
3. Trabajo (profesión y ocupación actual, 2 áreas sí estas no son las mismas)
4. Familia (incluye familia nuclear, parientes y amigos, pueden ser 2 áreas distintas)
5. Salud (estado físico y mental)
6. Crecimiento personal (desarrollo personal en áreas como: espiritual, cultural, hobbies, etc.)
7. Dinero (desempeño financiero)
8. Recreación (ocio, vacaciones, descanso)

Reconocer cómo nos encontramos en cada una de estas áreas, es lo primero que hacemos en el curso. Contamos con un cuestionario con preguntas que invitan a la reflexión y valoración en cada uno de estos aspectos de nuestra vida. No se trata de juzgar o reprochar, mucho menos de deprimirse o mostrar una gran inconformidad. Es tan solo una representación general de nuestra situación actual para identificar claramente de dónde estamos partiendo para lograr ese futuro deseado, que en el taller trabajamos en un segundo paso.

Seguiré escribiendo sobre este taller. Tus comentarios podrían favorecer la mejora continua del mismo. Si estás interesad@ escríbe a mariaestherremedios@gmail.com.

Herramientas Gerenciales para la Vida

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En la búsqueda de la excelencia y del mejoramiento personal y empresarial se han venido desarrollando un conjunto de metodologías, técnicas y herramientas orientadas al logro de la calidad y del éxito.

Los distintos enfoques coinciden en lo relevante de definir un marco estratégico para identificar el propósito (misión, visión y valores), basado en las fortalezas, talentos y pasiones, así como en las oportunidades de mejora de cada persona, familia o empresa.

De este análisis han de emerger las estrategias a través de las cuales se definen las vías de acción, los objetivos y metas, y se precisan los resultados esperados asociados al propósito establecido.

Para ello, se cuenta con modelos de gestión que permiten hacer un uso eficiente de los recursos disponibles, entre los que destacan el tiempo, el dinero y las relaciones con los otros.

Son los planes de acción diarios, semanales y mensuales, con sus actividades y recursos asignados, los que permitirán poner en práctica las estrategias y los conocimientos de gestión que las mejores prácticas profesionales han publicado para el logro de la calidad y el éxito.

Con esta intención, he diseñado el Taller Herramientas Gerenciales para la Vida, que busca desarrollar en los participantes competencias clave para incrementar su éxito y bienestar desde el disfrute que da la puesta en práctica de habilidades y conocimientos basadas en los talentos y virtudes de cada quien, junto a una base teórico-práctica proveniente de las mejores prácticas profesionales reconocidas internacionalmente. Con herramientas y ejercicios prácticos personalizados, este curso está dirigido a profesionales que están en la búsqueda de una mejora continua en su calidad de vida.

En otros artículos desarrollo las 3 etapas del taller:

Si tienes interés en una formación de este tipo, puedes contactarme a mi correo personal: mariaestherremedios@gmail.com.

Planificación Estratégica Personal

La Gerencia Estratégica y de Proyectos marca un estilo de vida, donde la teoría y la práctica trasciende lo profesional y se involucra activamente en lo personal, creando coherencia en nuestras actitudes y conductas. 

Disponer de una visión estratégica personal nos permite definir nuestro propósito en la vida, una visión de futuro basada en nuestros valores personales, y el establecimiento de objetivos y metas que nos motivan y proporcionan un modelo de vida más pleno.

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La matriz DOFA personal es una excelente herramienta de autoconocimiento y toma de decisiones para orientar nuestras estrategias hacia la formulación de proyectos que apunten al logro de nuestras más anheladas metas.

Comparto algunas preguntas que pueden orientar el descubrimiento de tu propósito:

• ¿Cuál es el propósito de mi vida, mi razón de ser?¿Qué me conmueve y emociona?
• ¿Qué disfruto hacer?
• ¿Para qué cosas tengo habilidades o talentos naturales?
• ¿Con qué actividades siento que fluyo, que no me doy cuenta de la hora, que me conecto 100%?
• ¿Qué me apasiona?.

En futuros artículos seguiré desarrollando otros temas relacionados con la Planificación Estratégica Personal.-

20 Aprendizajes Significativos sobre el Análisis Estratégico:

1.Comprender el propósito y los beneficios del Análisis Estratégicos nos permitirá difundir e influir en forma positiva para su aplicación en todas las organizaciones en las que establezcamos un vínculo (responsabilidad profesional y social).

2.Las Organizaciones forman parte de un ecosistema donde hay relaciones estrechas e intrínsecas con el entorno, que las obligan a repensarse y rediseñarse para adaptarse a un mundo cada vez más dinámico e interconectado.

3.Preguntas poderosas te llevan a respuestas poderosas, establece una estrategia y conforma un equipo de trabajo con las competencias que faciliten un proceso de análisis estratégico comprometido con la investigación profunda, el uso de las mejores prácticas y la calidad tanto en el proceso como en los resultados.

4.En este mundo globalizado los análisis de entorno se hacen cada vez más complejos, ya que por lo general no basta un estudio del entorno inmediato, sino ampliar la visión y analizar que sucede en la región, en el país e incluso en el continente y a nivel mundial, ya que la competencia, los proveedores y las demandas de los clientes se hacen cada vez más globales impactando a todas las empresas sin importar donde se encuentren.

5.El autoconocimiento es una herramienta muy poderosa para usar y potenciar nuestras fortalezas a favor de la consecución de los objetivos y trabajar nuestras debilidades para cerrar las brechas y todo aquello que dificulta la eficiencia operacional y administrativa. Parece evidente pero no lo es, ya que es un proceso de análisis interno complejo que involucra muchas aristas (humanas, relacionales, culturales, procedimentales, tecnológicas, políticas, económicas, etc). Focalizar los esfuerzos en los elementos vitales será determinante para trabajar sobre los factores clave que tienen mayor impacto en las estrategias del negocio.

6.Uno de los retos del Análisis Estratégico es disponer de datos e información de calidad que conlleve a un proceso objetivo y al establecimiento de estrategias certeras. En este sentido, los Sistemas de Información juegan un papel clave a lo largo de todo el proceso.

7.El análisis dinámico de Riesgos (positivos y negativos) llevará a estrategias que permitan dar respuesta oportuna y asertiva ante las influencias del entorno.

8.Lo complejo de las organizaciones y particularidades en su cadena de valor, ha generado clasificaciones que incorporan técnicas y herramientas adaptadas a nuestros casos particulares de estudio.

9.Los teóricos y expertos estudiosos del tema nos han dejado un excelente legado, ya que la literatura nos ofrece una serie de métodos e instrumentos que orientan el desarrollo del análisis estratégico. Esto junto a una buena dosis de trabajo creativo, visión de futuro, tecnologías y sistemas de información y un equipo interdisciplinario de alto desempeño, permitirán generar el mapa estratégico que la organización necesita para alcanzar sus objetivos y metas estratégicas.

10.La matriz DOFA facilita la organización y presentación de los elementos clave del análisis estratégico de forma tal que logra presentar en un solo instrumento estrategias que utilizan las fortalezas para aprovechar las oportunidades (FO) y para dar frente a las amenazas (FA), así como estrategias que buscan que las debilidades no perjudiquen el beneficio de las oportunidades (DO) ni potencien las amenazas del entorno (DA).

11.Métodos como el PEST le dan estructura al análisis estratégico externo. Actualmente además del estudio de los escenarios Político, Económico, Social y Tecnológico, se incluye el impacto Ecológico o Ambiental.

12.Es usual observar como de las crisis surgen oportunidades. Todo está en la actitud que tomen los directivos de la empresa y de los riesgos que estén dispuestos a asumir. Asimismo, de lo preparada que esté la empresa (sus fortalezas) para adaptarse oportunamente al cambio.

13.Sólo algunas empresas familiares y pequeñas empresas aplican en profundidad la Planificación Estratégica y son las que proyectan mejores perspectivas de desarrollo y crecimiento. En todo caso, se deben dimensionar los esfuerzos del análisis estratégico adecuando estas metodologías al tamaño y complejidad del negocio, y hacer de este ejercicio una tarea factible, rentable y sobretodo útil para la pequeña empresa.

14.Saber dónde estamos puede parecer una pregunta simple, pero hemos visto que sin pretender presentar el proceso como algo difícil y complejo, implica un estudio integral y holístico, identificando y relacionando sus elementos constitutivos internos y externos, e incorporando en el estudio un análisis prospectivo que lleve a la organización a predecir un futuro deseado, en un entorno complejo y cambiante.

15.El análisis interno busca un conocimiento profundo de las capacidades, actitudes y competencias de la organización. En primer lugar para identificar y valorar sus fortalezas y debilidades. Es válido preguntarse cuál es el modelo de referencia a utilizar para definir estos elementos. La primera recomendación es un análisis interno basado en los resultados y expectativas de la organización, es decir me comparo conmigo misma y busco progresar a partir de mis fortalezas y debilidades intrínsecas. La segunda mirada es hacia las mejores prácticas y la competencia, que hago mejor o peor que el otro. Ambos enfoques deben complementarse para obtener una fotografía actual de la empresa.

16.Para enriquecer la argumentación a favor del análisis estratégico: Conjunto ordenado de prioridades de inversión, Verifica consistencias entre las peticiones del Negocio y decisiones de inversión, Equilibra requerimientos y fondos y es un Mecanismos de control de gestión para la supervisión del desempeño de las unidades de negocio.

17.La gestión de la información y el proceso de toma de decisiones son elementos vitales en el análisis estratégico. De la calidad de los insumos y de los métodos de trabajo dependerá la calidad de la matriz DOFA.

18.Los ejemplos son muy ilustrativos para fijar y aclarar conceptos. Cada fortaleza, debilidad, oportunidad y amenaza se describe en una frase corta y significativa, por ejemplo la fortaleza "Personal Calificado". Adicionalmente se deben acompañar estas breves denominaciones de descripciones que clarifiquen y detallen el significado de la frase, por ejemplo "Que posee los requisitos necesarios para la tarea o trabajo al que se dedica. No calificado es que le falta conocimiento o destreza para la tarea. Trabajador calificado, entonces es, el que está preparado con todos los requisitos que se le exigen para desempeñar el empleo o tarea que viene llamado a desempeñar. El no calificado aún no los posee o está en adiestramiento para ello".

19.Llevar las estrategias a la acción es tarea de la gerencia del portafolio, gerencia de programas y gerencia de proyectos, donde se refinan los planes de acción y se asignan recursos humanos, financieros, logísticos y tecnológicos a cada proyecto.

20."La matriz DOFA se puede aplicar a cualquier situación, individuo, institución, organización, entre otros, que necesite conocer el estado actual sobre sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas". Te invito a que la apliques a tus situaciones personales y familiares y extiendas sus beneficios.

Saludos cordiales, 

María Esther

Administración del Tiempo para Mamás

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Vivimos en diferentes roles, somos: Esposas, Madres, Hijas, Tías, Hermanas, Trabajadoras, Amigas, ... Y además debemos cuidar de nuestro hogar, mascotas, plantas y de nosotras mismas.

Nuestra sociedad es super-estimulante y demandante, por lo que siempre queremos y tenemos que hacer más y más cosas.

Organización, Planificación y Negociación, son procesos obligatorios para lograr el Equilibrio y la Calidad de Vida.

Establecer prioridades, delegar y obtener ayuda, nos permite mejor foco en nuestras responsabilidades directas. Crear redes de apoyo, hacer una lista de las personas que piensas que te pueden ayudar y conversar con ellas para establecer mecanismos de ayuda mutua. Por ejemplo, podrías acordar con otra mamá compartir la llevada y traída de los niños al colegio u otras actividades.

Y para ser mas productiva, eficaz y eficiente, necesitas tiempo para pensar, fijar estrategias y aprender técnicas y herramientas. Cuidado con las costumbres y rutinas que suelen limitar nuestra capacidad de innovar y mejorar.

Vivir en forma consciente nos permite mantener listas de actividades importantes para nosotros y no solo para los demás.

Prepararnos para sacar el máximo provecho a nuestras diligencias, evita re-trabajos y pérdidas de tiempo.

El uso de agendas diarias, semanales y mensuales facilitan poner en perspectiva todo lo que tenemos que hacer, ayudándonos en la organización equilibrada de nuestros pendientes.

Prepararse para los imprevistos nos permite actuar pro-activamente y aprovechar siempre en forma óptima nuestro tiempo. Por ejemplo, si llueve, trancan una calle, la cola es mayor de lo que pensé, no están listos los documentos ofrecidos, etc., podría en ocasiones ser una oportunidad para estudiar, esquematizar, escribir o hacer una llamada; no disponer de libros o documentos para leer, o un cuaderno donde escribir o diagramar, o el número de teléfono que necesito, puede hacernos perder esa oportunidad.

Nunca olvides que el Tiempo es un recurso invalorable e irrecuperable, bien vale la pena vivirlo en forma consciente.-

Compromisos del Tutor(a) en Línea

En la Educación en Línea no sólo cambian las actitudes y competencias del Estudiante, también cambian los del Docente.

Algunos de mis compromisos como Tutora en Línea son:

1.  No asumir que los participantes saben sobre comunicación en línea.

2.  Apoyar a quienes necesiten que los estimulen a participar en la discusión.

3.  Reconocer que estudiar en línea tiene sus dificultades y requiere tiempo acostumbrarse a comunicar y a aprender en línea.

4.  Solicitar aclaratorias y exponer mis debilidades si no comprendo las expresiones en línea de los estudiantes.

5.  Responder y apreciar las contribuciones de los participantes.

6.  Recibir los estudiantes en el aula con una agradable bienvenida.

7.  Manifestar desacuerdos siempre desde la comprensión y el respeto, sin atacar, ampliando el contenido y cuidando la autoestima del participante.

8.  No imponer ni hablar desde mis opiniones invitando al diálogo.

Y lo importante, Buscar que la experiencia en el aula sea grandiosa!!!

Referencias Bibliográficas: 

CEL (2005). Ideas poderosas para la comunicación en línea. Caracas. UCAB. 

Salmón, G. (2004). E-Actividades: el factor clave para una formación en línea activa. Barcelona: Editorial. UOC.