Reflexiones y Recomendaciones sobre la Gestión del Tiempo

Es una necesidad común querer optimizar nuestro tiempo, lo que normalmente se traduce en terminar nuestras tareas y proyectos a tiempo, en que el día nos rinda para realizar todo lo que queremos hacer y  en sentirnos productivos.

Comparto algunas reflexiones y recomen-daciones sobre la Gestión del Tiempo que pueden ser de utilidad:

1. El tiempo es un recurso sumamente valioso que marca nuestros ritmos de trabajo, descanso, desarrollo y desempeño. Transitamos en forma natural a través del tiempo, como debe ser, la mayoría de las veces en piloto automático, y es aquí donde te invito a tomar consciencia y decisiones intencionadas para optimizar el uso de tu tiempo y alcanzar tus objetivos.

2. Mantente alerta ante ciertas adicciones, que sin darnos cuenta, nos roban nuestro tan preciado tiempo, como lo puede ser el uso incontrolado del celular, la televisión, los juegos, algunas relaciones, entre otros. Acuerda períodos de tiempo razonables, y cúmplelos.

3. Define claramente tus objetivos y metas, son un importante insumo para desarrollar un plan asertivo, y también lo es disponer de información de calidad, conocimiento, experiencia y de buenas prácticas incorporadas en un cronograma de trabajo que guíe asertivamente nuestras acciones.

4. Planificar es solo parte del logro exitoso de nuestros proyectos, se necesita además dar control y seguimiento al plan para asegurar su ejecución, adaptarlos a las realidades del entrono y reflexionar y para disponer de un excelente instrumento de aprendizaje.

5. Realiza una y otra vez las mejores prácticas que vayas conociendo. Este es el camino para desarrollar competencias. No lo olvides: Estudia, aplica y repite hasta adquirir las habilidades y competencias deseadas.

6. Identifica las fuentes de información y conocimiento de calidad, que aceleran tu aprendizaje: Conversa con expertos en el área, participa en foros especializados, realiza cursos formales, lee libros y artículos, analiza casos de estudio, aplica y reflexiona sobre tus resultados diarios. Recuerda que tú eres protagonista y responsable de tu desarrollo personal y profesional.

7. El mejor acelerador para lograr tus propósitos en el menor de los tiempos es Ser Competente en lo que haces. Dedicar tiempo, esfuerzo y dinero en realizar cursos y talleres de actualización y mejora personal y profesional, es una excelente decisión, siempre y cuando lo apliques posteriormente.-

Estudiantes en Línea

Características

• Son auto-motivados y auto-gestionados
• Valoran el trabajo en Equipo y Colaborativo 
• Tecnológicamente hábiles 
• Leen y se comunican bien en medios digitales 
• Listos a comprometer tiempo y energía en el curso 
• Creen en el proceso de aprendizaje fuera del aula tradicional. 
• Saben que el éxito depende de su propio esfuerzo y están dispuestos a asumir el reto
• Están dispuestos a conformar grupos de trabajo con sus colegas para proyectos colaborativos. 
• Asumen con seriedad su participación en foros
• Realizan sus tareas digitales. 
• Comunican sus necesidades y preocupaciones.
• Valoran la organización, preparación previa y planificación.
• Guían de forma autónoma y activa su propio aprendizaje 
• Mente abierta para compartir cuestiones personales sobre sus vidas, trabajos y otras experiencias educativas (construir comunidades virtuales) 
• La ausencia de un auditorio o de claves visuales no representa un obstáculo para poderse comunicar
• El estudiante virtual puede y quiere trabajar de manera colaborativa y así lo entiende como condición para lograr los objetivos propuestos en el aprendizaje 
• Identifica la importancia del pensamiento crítico en el proceso. 
• Descubre rápidamente que el tutor actúa como facilitador y por tanto cada participante es consciente de que debe hacerse cargo del proceso por sí mismo

Requisitos / Competencias 

• Acceso a un computador con conexión a internet, preferiblemente estable y de alta velocidad.
• Destrezas necesarias para utilizarlos 
• Investigación y estudio en línea (Lecturas digitales, enlaces a páginas especializadas, vídeos, libros,...)
• Personales: conocimientos, actitudes, valores y habilidades para desarrollar mejor sus actividades
• Valores: Responsabilidad; Compromiso, Honestidad, Perseverancia 
• Tecnológicas e Informáticas: herramientas ofimáticas, comunicación electrónica, funcionalidades del aula virtual 
• Con gran capacidad de organización y administración del tiempo 
• Dispuestos al trabajo y estudio independiente 
• Dedicación al estudio es mayor que en un curso tradicional presencial 
• Dominio básico en el uso de herramientas de TIC (correo electrónico, foros, Chat, navegación y búsqueda web, entre otras) 

Algunos Retos 

• El aislamiento 
• La comunicación impersonal 
• La mayor cantidad de tiempo y esfuerzo 
• La tecnología 
• El estilo de aprendizaje 
• Los costos

Incorporacion de las TIC en el aula

Notas del taller:

1. Conformar comunidades de aprendizaje. Fortalecer el trabajo en equipo, el trabajo colectivo, colaborativo y cooperativo, a través del uso de las TIC en el aula.

2. Uso de las TIC como medio para fortalecer el aprendizaje, más que generar expertos técnicos, es crear competencias para la búsqueda en la Web, para Compartir ideas y generar aprendizaje colaborativo. 

3. Las TIC ofrecen movilidad, flexibilidad, aprendizaje permanente. Fomentar su uso en el contexto educativo (más que social). Profundizar competencias digitales y comunicacionales.

5. Usa las herramientas y no permitas que las herramientas te usen a ti. 

6. Articulación docente-estudiante. Captar la atención de un estudiante que está centrada en redes sociales y juegos en línea.

7. Dar más autonomía al estudiante.

8. Gamificación: uso de actividades educativas y lúdicas para promover el aprendizaje a través de dispositivos móviles.

9. Promover un aprendizaje Ligero, Agradable, que se Disfrute.

10. Competencia: Reconoce y valora diferentes opciones formativas apoyadas en e-actividades. Criterios de desempeño: Somos más competentes si usamos las TIC en forma adecuada. Identificar roles en experiencias de aprendizaje. Identificar diversas posibilidades de innovacion apoyadas en las TIC. Reconocer fortalezas y debilidades en esta área. Proponer aplicación de e-actividades en sus clases. Coevaluar. Concluir (por ejemplo en un tweet).

11. Ver blog: http://innovacioneducativa.wordpress.com/. Dispone de un Buscador de Buenas Prácticas de Innovación Educativa.

12. En la sesión virtual: Planifica y diseña e-actividades para sus clases. Conocer, integrar, compartir, auto-evaluar, co-evaluar.

13. Competencia docente: Uso de las TIC para favorecer los aprendizajes.

14. Estudio descriptivo que hizo AUSJAL Uso y apropiación de las TICS.

15. Carta AUSJAL Las TIC en la educación universitaria.

16. Competencias TIC: Conocimientos didácticos tecnológicos. Habilidades cognitivas, metacognición, destrezas tecnológicas. Actitudes, orientación a la innovación, valores.

17. Competencias que integran lo técnico y lo actitudinal, de manera progresiva. Fortalecimiento.

18. No somos una lámina en blanco. Integramos, aprendemos y re-aprendemos.

19. Apertura a la innovación, comprendiendo dificultades propias de las tecnología.

20. Respeto a la autoria, búsquedas apropiadas, redacción, seguimiento...

21. Conocimientos: Estrategias de enseñanza, aprendizaje y evaluación. Recursos tecnológicos. Gestión de la Incertidumbre. Adaptación al cambio. Pensamiento estratégico. Anticipación al futuro. Conociendo las tendencias emergentes. Estrategias para aprender, conocerse (meta-cognicion), auto-regularse, planificarse, administrar su tiempo. Conocimiento está en permanente construcción. Estar más abiertos a los errores. Abrir la pared de atrás.

22. Habilidades y destrezas: Pensamiento analítico, crítico, reflexivo, holísticos. Uso del tiempo (auto-regularse). Trabajo colaborativo y en equipos (integracion de propuestas que añaden un valor, ej. un coro, varias perspectivas que se integran en una). Uso de equipos, manejo de programas.

23. Actitudes y Valores: Orientacion a la innovación, adaptación a los cambios, trabajo en situaciones de incertidumbre. Responsabilidad. Humildad. Acercarnos en la distancia. Mantener el vínculo. Reconocer la resistencia al cambio y el cambio cultural que implican las TIC.

24. Mucho es lo que aprendemos de los estudiantes. Asignarle a los estudiantes la investigación y aprendizaje del uso.

25. Innovar, experimentar, introducir cambios, evaluar y ajustar, aprender en conjunto. Profesor estratégico, flexible, con apertura al cambio, al error. Bajo Diagnóstico, no improvisando. Curiosidad. Motivación. Conexión con lo nuevo. Con Preparación y humildad.

26. Profesor: Guia, Director de Orquesta, Facilitador, Participante de la comunidad de aprendizaje, Motivador

27. Web 2.0: nos enseñó el relacionamiento social.

28. http://www.tagxedo.com/app.html Elaborar una imagen con términos clave. (ver imagen anexa)

29. Idea: Blog de la materia creando un correo gmail del curso y un blogger del curso, donde todos los estudiantes publican artículos, enlaces e imagenes sobre la materia en el blog.

31. Que puedo hacer con TIC para iniciar, para desarrollar, evaluar y cerrar. Tweeter para concluir, blog para publicar productos, ...

Algunas conclusiones y lecciones aprendidas sobre planificación de proyectos

1. Un plan de ejecución del proyecto de alta calidad, exige bases y fuentes de calidad, lo que requiere un proceso de formulación del proyecto (project charter) y de especificación detallada del Alcance (Enunciado, EDT y Diccionario, Entregables), así como de una preparación donde se acuerden y especifiquen las premisas, métodos de estimación, técnicas y herramientas a ser utilizadas, expertos a ser consultados, entre otros.

2. El gerente de proyectos valora la información objetiva, veraz, confiable y precisa, y por ello investiga, profundiza, valida y analiza para obtener planes con los cuales se pueda comprometer junto a su equipo de trabajo con sus clientes, cumpliendo los requisitos con calidad, con el presupuesto asignado y a Tiempo.

3. El gerente de proyectos argumenta, expone, justifica y se esfuerza en dejar claro y por escrito, todas las especificaciones, suposiciones, premisas y bases de la planificación. Adicionalmente, se asegura que estén bien comunicadas y sean comprendidas por los stakeholders del proyecto, buscando la aprobación explicita de los involucrados y clientes clave del mismo.

4. Planificación es prevención, preparación, organización y anticipación con el fin de lograr eficiencia en el logro de los objetivos del proyecto. También nos prepara para dar respuesta rápida y efectiva a los imprevistos y riesgos que se materializan durante la ejecución del mismo. 

5. Una competencia clave del gerente de proyectos es la capacidad para visualizar en el contexto específico del proyecto, las situaciones que se irán presentando, y con ello anticipar las acciones y recursos más adecuados para hacer frente a los retos que se presenten.

6. Disponer de aceleradores como modelos, plantillas, sistemas de información, software de gestión de proyectos, entre otros, facilitará llevar a cabo una gestión eficiente de proyectos. Para ello, debe implementarse un proceso de gestión de conocimientos que genere y enriquezca los activos de los procesos de la organización y de la gerencia de proyectos.

7. Los procesos de control y seguimiento sirven para asegurar que se ejecute el proyecto según las líneas bases de alcance, costo y Tiempo, que determinan el mejor camino a seguir para el logro de los objetivos. Asimismo, sirven para aprender sobre la ejecución del proyecto y ajustar los planes al desempeño real del mismo.

8. El gerente del proyecto y su equipo de trabajo necesitan disponer de un cronograma y presupuesto del proyecto que sirva de guía para un desempeño eficiente, debe ser fuente de inspiración y motivación, ser retador y aportar valor agregado a la ejecución de las actividades, por lo tanto deben representar propuestas realistas, útiles, fáciles de seguir y flexibles, adaptables a las circunstancias particulares que hace único a cada proyecto.

Factores que inciden en el síndrome TMT

(Valarino, 2000) y (Ferrer y Malaver, 2000) han publicado como resultado de sus investigaciones algunos de los factores que inciden en el síndrome Todo Menos Tesis (TMT), entre los que destacan:

a) Psicológicos: Aislamiento, postergación, esperanza pasiva, foco de control externo, falta de motivación, poca persistencia y fortaleza personal, entre otros.

b) Educativos: Cognitivos: deficiencias en los conocimientos y habilidades para investigar. Metacognitivos: bloqueos para pensar, crear y escribir, entre otros.

c) Autorregulación: dificultades para planificar, controlar y estructurar tareas y tiempo, entre otros.

d) Institucionales: Requerimientos de grado, infraestructura de investigación, ausencia de líneas de investigación, escasa disponibilidad de tutores, entre otros.

Si conoces otras causas, te invito a compartirlas en los comentarios asociados a este mensaje. ¡Muchas Gracias!


Referencias Bibliográficas:

· Valarino, E. (2000). Tesis a Tiempo. Caracas: Grupo Editorial Carnero, C.A.

· Ferrer Y, Malaver M. (2000) Factores que inciden en el síndrome Todo Menos Tesis (TMT) en las maestrías de la Universidad del Zulia. Revista de Ciencias Humanas y Sociales N° 31: 112-129.

CONVERSATORIO REDES CO-CREATIVAS PARA EMPRENDIMIENTO DIGITAL 2.0

Gerencia de proyectos ágiles en la nube (parte 2)

De acuerdo al PMI (2013) la gerencia de proyectos se divide en cinco grupo de procesos, considerando el enfoque ágil podría considerarse en cada grupo lo siguiente:

Inicio: es importante comenzar con propósitos claros, integrar a los clientes-usuarios-proveedores en el equipo de trabajo y formalizar la información clave del proyecto en un documento (Acta Constitutiva del proyecto) 

Planificación: detalla lo que se hará de forma adaptativa y iterativa, generando un plan de dirección del proyecto y planes detallados en cada iteración.

Ejecución: el foco es agregar valor al cliente con entregas tempranas y frecuentes, con un líderazgo servicial (no controlador), una comunicación efectiva, equipos colaborativos de trabajo y adaptación a los cambios.

Control y Seguimiento: se diluye, está distribuido en equipos e involucrados empoderados. Se genera la documentación necesaria, informes e indicadores de avance y control.

Cierre: entrega de valor al cliente, por etapas. Documentación de lecciones aprendidas a lo largo de la ejecución (Pase a Producción progresivo).

En relación a las área de conocimiento de la gerencia de proyectos (PMI, 2013) con enfoque ágil, podría decirse:

Alcance: es adaptativo más que predictivo, enfocado en entender las necesidades, recopilar los requisitos, definir entregables, utilizando un pensamiento analítico y enfoque colaborativo.

Tiempo: desarrollo de cronogramas cortos por iteración, seguimiento diario de actividades, adaptación a los cambios, uso de tableros y gráficos de seguimiento decrecientes. La planificación es gradual.

 
Costo: estimación de costos de infraestructura, equipos, servicios. Uso de la técnica del Valor Ganado para control de costos.

Calidad: los procesos de mejora continua están auto-contenidos en las iteraciones. Se utilizan herramientas de automatización de pruebas. 

Recursos Humanos: los equipos de trabajo son auto-gestionados, involucrados, motivados, equipos de alto desempeño cuyas capacidades aumentan gracias a la colaboración.

Comunicaciones: los interesados son parte integral del proyecto, hay una comunicación constante y solución colaborativa de problemas. Uso de tableros y sistemas de tarjetas que comunican lo que agrega valor al proyecto.

Riesgos: diariamente se pregunta qué bloquea el trabajo de cada miembro del equipo, es decir está incluido en la dinámica diaria de trabajo. Se recomienda incluir gestión de riesgos del contexto.

Adquisiciones: se realiza evaluación y selección de proveedores. Los proveedores seleccionados trabajan en equipo y en modo colaborativo con el resto del equipo de trabajo.

Involucrados: se identifican e integran los interesados en el equipo de trabajo según corresponda, agregando siempre valor. Los involucrados son parte activa del equipo de trabajo.

Integración: el proyecto es un todo único, sistémico, simple, participativo y colaborativo.

Dicho lo anterior, algunos retos de los proyectos ágiles en la nube son:

a) Disponer de propósitos claros alineados a estrategias del negocio.

b) Integrar equipos de trabajo multidisciplinarios y de alto desempeño, comprometidos y enfocados en agregar valor al negocio. Cliente involucrado y disponible.

c) Generar confianza y eficiencia incorporando tecnología y metodología basada en las mejores prácticas de la ingeniería del software y de la gestión ágil de proyectos.

d) Gestionar el manejo del cambio y la transferencia tecnológica fortaleciendo el capital humano y tecnológico de la organización.

e) Proveer soluciones oportunas (ágiles) y adaptativas, acordes a las exigencias del negocio y del mercado, en forma iterativa e incremental.-