Se trata de poner el foco en lo
que verdadera-mente da VALOR a tu vida, en aquellas tareas que al hacerlas
cumples tus propósitos y objetivos.
Vamos a inspirarnos en
especialistas y técnicas de productividad:
1. Covey nos dice: Primero lo
Primero, para que implementes un sistema coherente de prioridades basadas en lo
importante.
2.- Gary Keller, centra su libro
lo Único, en que des respuesta a la pregunta: ¿Qué es lo ÚNICO que podrías
hacer ahora que haría que todo lo demás fuera más fácil o innecesario?
3.- Steve Jobs, señala que, al
resolver problemas, las primeras soluciones suelen ser muy complejas, pero si
vives con el problema y pelas más capas de la cebolla, llegas a soluciones más
elegantes y simples. Asimismo, puedes preguntarte: ¿Cuál es la tarea del centro
de la cebolla, que al resolverla desaparecerán problemas y otras consecuencias,
es decir, las capas?
4.- La técnica de los “5 porque”
consecutivos ayuda a llegar a la causa raíz, al centro de la cebolla. Un ejemplo:
No tengo tiempo, pq tengo que hacer muchas cosas, pq todos me piden que los
ayude, pq además de mis tareas hago las de otras personas, pq no se decir que
no. Resuelve esta última y resolverás el resto.
5.- Ley de Pareto: el 20% de lo
que hacemos provoca el 80% de resultados. Identificar ese 20% evitará mucho desperdicio
de tiempo.
6.- Técnica MoSCoW: Primero las
tareas que deben hacerse obligatoriamente (Must), en segundo lugar, tareas importantes,
pero no obligatorias (Should), siguen las que podrías hacer si tienes tiempo
(Could), y por último las que no tienes que hacer en este momento (Won’t).
7.- Haz solo una cosa a la vez.
Olvida la multi-tarea, genera desperdicio de tiempo el moverte entre una cosa y
la otra.
8.- El Costo de la Demora: Haz
aquello cuyo costo se incrementa en la medida que pasa el tiempo.
9.- Establece criterios de
priorización en base a tus objetivos y recursos, valora las tareas y ordena.
Maximizar el hacer menos, te dará
más tiempo para lo importante.
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