Factores que inciden en el síndrome TMT

(Valarino, 2000) y (Ferrer y Malaver, 2000) han publicado como resultado de sus investigaciones algunos de los factores que inciden en el síndrome Todo Menos Tesis (TMT), entre los que destacan:

a) Psicológicos: Aislamiento, postergación, esperanza pasiva, foco de control externo, falta de motivación, poca persistencia y fortaleza personal, entre otros.

b) Educativos: Cognitivos: deficiencias en los conocimientos y habilidades para investigar. Metacognitivos: bloqueos para pensar, crear y escribir, entre otros.

c) Autorregulación: dificultades para planificar, controlar y estructurar tareas y tiempo, entre otros.

d) Institucionales: Requerimientos de grado, infraestructura de investigación, ausencia de líneas de investigación, escasa disponibilidad de tutores, entre otros.

Si conoces otras causas, te invito a compartirlas en los comentarios asociados a este mensaje. ¡Muchas Gracias!


Referencias Bibliográficas:

· Valarino, E. (2000). Tesis a Tiempo. Caracas: Grupo Editorial Carnero, C.A.

· Ferrer Y, Malaver M. (2000) Factores que inciden en el síndrome Todo Menos Tesis (TMT) en las maestrías de la Universidad del Zulia. Revista de Ciencias Humanas y Sociales N° 31: 112-129.

CONVERSATORIO REDES CO-CREATIVAS PARA EMPRENDIMIENTO DIGITAL 2.0

Gerencia de proyectos ágiles en la nube (parte 2)

De acuerdo al PMI (2013) la gerencia de proyectos se divide en cinco grupo de procesos, considerando el enfoque ágil podría considerarse en cada grupo lo siguiente:

Inicio: es importante comenzar con propósitos claros, integrar a los clientes-usuarios-proveedores en el equipo de trabajo y formalizar la información clave del proyecto en un documento (Acta Constitutiva del proyecto) 

Planificación: detalla lo que se hará de forma adaptativa y iterativa, generando un plan de dirección del proyecto y planes detallados en cada iteración.

Ejecución: el foco es agregar valor al cliente con entregas tempranas y frecuentes, con un líderazgo servicial (no controlador), una comunicación efectiva, equipos colaborativos de trabajo y adaptación a los cambios.

Control y Seguimiento: se diluye, está distribuido en equipos e involucrados empoderados. Se genera la documentación necesaria, informes e indicadores de avance y control.

Cierre: entrega de valor al cliente, por etapas. Documentación de lecciones aprendidas a lo largo de la ejecución (Pase a Producción progresivo).

En relación a las área de conocimiento de la gerencia de proyectos (PMI, 2013) con enfoque ágil, podría decirse:

Alcance: es adaptativo más que predictivo, enfocado en entender las necesidades, recopilar los requisitos, definir entregables, utilizando un pensamiento analítico y enfoque colaborativo.

Tiempo: desarrollo de cronogramas cortos por iteración, seguimiento diario de actividades, adaptación a los cambios, uso de tableros y gráficos de seguimiento decrecientes. La planificación es gradual.

 
Costo: estimación de costos de infraestructura, equipos, servicios. Uso de la técnica del Valor Ganado para control de costos.

Calidad: los procesos de mejora continua están auto-contenidos en las iteraciones. Se utilizan herramientas de automatización de pruebas. 

Recursos Humanos: los equipos de trabajo son auto-gestionados, involucrados, motivados, equipos de alto desempeño cuyas capacidades aumentan gracias a la colaboración.

Comunicaciones: los interesados son parte integral del proyecto, hay una comunicación constante y solución colaborativa de problemas. Uso de tableros y sistemas de tarjetas que comunican lo que agrega valor al proyecto.

Riesgos: diariamente se pregunta qué bloquea el trabajo de cada miembro del equipo, es decir está incluido en la dinámica diaria de trabajo. Se recomienda incluir gestión de riesgos del contexto.

Adquisiciones: se realiza evaluación y selección de proveedores. Los proveedores seleccionados trabajan en equipo y en modo colaborativo con el resto del equipo de trabajo.

Involucrados: se identifican e integran los interesados en el equipo de trabajo según corresponda, agregando siempre valor. Los involucrados son parte activa del equipo de trabajo.

Integración: el proyecto es un todo único, sistémico, simple, participativo y colaborativo.

Dicho lo anterior, algunos retos de los proyectos ágiles en la nube son:

a) Disponer de propósitos claros alineados a estrategias del negocio.

b) Integrar equipos de trabajo multidisciplinarios y de alto desempeño, comprometidos y enfocados en agregar valor al negocio. Cliente involucrado y disponible.

c) Generar confianza y eficiencia incorporando tecnología y metodología basada en las mejores prácticas de la ingeniería del software y de la gestión ágil de proyectos.

d) Gestionar el manejo del cambio y la transferencia tecnológica fortaleciendo el capital humano y tecnológico de la organización.

e) Proveer soluciones oportunas (ágiles) y adaptativas, acordes a las exigencias del negocio y del mercado, en forma iterativa e incremental.-

Gerencia de proyectos ágiles en la nube (parte 1)

La gerencia de proyectos es una disciplina que puede ser presentada en forma de metodología, procesos, normas y procedimientos, con la intención de aplicar conocimientos, técnicas y herramientas que permitan identificar, definir, analizar, planificar, dirigir y controlar las actividades, recursos, personas y eventos de un proyecto, utilizando para ello teorías, estándares y las mejores prácticas internacionalmente aceptadas.-

Los proyectos son de naturaleza única, temporales, con recursos limitados y se formulan para cumplir objetivos y generar productos o entregables, cumpliendo especificaciones de alcance, tiempo, costo y calidad.

Este es el propósito de la gerencia de proyectos cumplir los objetivos, alcance y calidad de un proyecto, usando eficientemente los recursos, valorando la satisfacción de todos los clientes (stakeholders), integrando y armonizando las unidades involucradas, para asegurar el cumplimiento de cronogramas y presupuestos a través del control y seguimiento de los recursos, y aplicando las mejores prácticas para establecer objetivos, actividades y productos SMART (eSpecíficos, Medibles, Alcanzables, Retadores y Relevantes, y acotados en el Tiempo.

La gerencia de proyectos se aplica a todo tipo de proyectos: proyectos de inversión, sociales y de gastos, proyectos pequeños, medianos y grandes (mayores), internos y externos, proyectos personales, familiares, sociales, proyectos comunitarios, científicos, académicos, empresariales y gubernamentales, y obviamente proyectos tecnológicos.

Los proyectos tecnológicos, informáticos, se formulan para implementar estrategias de negocio que apoyen la visión de una empresa, ejecutar planes estratégicos para administrar o sub-contratar los recursos de TIC de una empresa (recursos humanos, procesos, hardware, software, datos y recursos de redes) e implantar arquitecturas de tecnología de información diseñada para apoyar las iniciativas de negocio/TI de una empresa. Incluyen sistemas de información empresariales, aplicaciones, software de operación y gestión, recursos de datos, redes, arquitectura de aplicaciones y estructura organizacional de la función de SI/TI.

Actualmente se ofrecen servicios de computación en la nube, también conocida como informática en la nube, nube de cómputo o Cloud computing. La computación en la nube es un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de la Nube de Internet. Se ofrecen distintos niveles de servicio: Software como servicio (SaaS), con aplicaciones completas ofrecida como un servicio, en-demanda en la nube, plataforma como servicio (PaaS), con ambientes de desarrollo y ejecución de aplicaciones codificadas en varios lenguajes y tecnologías como Google App Engine, .NET, Java, HTML 5 y PHP, en la Web, e infraestructura como servicio (IaaS), ofreciendo almacenamiento básico y capacidades de cómputo como servicios estandarizados en la red.

Las nubes en cloud computing pueden ser nubes públicas, mantenidas y gestionadas por terceras personas no vinculadas con la organización, nubes privadas que están en una infraestructura bajo demanda gestionada para un solo cliente que controla qué aplicaciones debe ejecutarse y dónde, y nubes híbridas que combinan los modelos de nubes públicas y privadas.

Entre los beneficios del cloud computing destacan el acceder a aplicaciones y datos desde cualquier sitio, la actualización sencilla de versiones, compatibilidad y migración, el uso de estándares web, la independencia del computador personal o dispositivo, no son necesarias las copias de seguridad, mejores controles ante virus y otras amenazas

Algunos retos del cloud computing son ganar la confianza de los usuarios en la estabilidad y seguridad de sus aplicaciones y datos, gestionar la dependencia de Internet y de los proveedores, transferencia tecnológica que no limite las libertades y creatividad del usuario, el control cambiario en Venezuela dado que estos servicios se suelen ofertar en doláres, y la agilidad que exigen los proyectos tecnológicos.

Para dar respuesta a este último reto, surge el manifiesto ágil para el desarrollo de aplicaciones informáticas, el cual establece una preferencia en los individuos e interacciones sobre los procesos y herramientas, en el software funcionando sobre la documentación extensiva, la colaboración con el cliente sobre la negociación contractual, y la respuesta ante el cambio sobre seguir un plan.

Las metodologías ágiles se basan en un desarrollo iterativo e incremental, dividiendo el proyecto en iteraciones cortas. Utiliza métodos de la ingeniería del software (cada iteración tiene su planificación, análisis de requerimientos, diseño, codificación, revisión y documentación). Los requerimientos y soluciones evolucionan durante el desarrollo, el cual está fundamentado en la colaboración de grupos auto-organizados y multidisciplinarios. Se valora la agilidad, la flexibilidad, el desarrollo Iterativo e incremental, el cual está orientado hacia las personas y su interacción, el producto que funciona, la colaboración con el cliente y la respuesta al cambio.

Los métodos ágiles exigen equipos de alto desempeño, auto-organizados y auto-gestionados, un liderazgo y control que se diluyen en la planificación y ejecución de los equipos de trabajo. 

El reto es integrar las mejores prácticas de la Gerencia de Proyectos y de las Metodologías ágiles para la ejecución y gestión de proyectos tecnológicos en la nube.

Movilizar Recursos Educativos Abiertos en Gerencia de Proyectos

Con el objetivo de contribuir en una Sociedad del Conocimiento y de la Formación con prácticas educativas abiertas que generen, compartan, difundan y fortalezcan el aprendizaje y aplicación de Recursos Educativos Abiertos orientados al fortalecimiento de la Gerencia de Proyectos, se ha creado un grupo abierto en Linkedin llamado Gerencia de Proyectos MER: http://www.linkedin.com/groups/GERENCIA-PROYECTOS-MER-6400479?trk=my_groups-b-grp-v, donde se invita a todos los que tengan interés en el tema a ser parte de esta comunidad de aprendizaje.

Así mismo, se dispone en Slideshare de un grupo de documentos y presentaciones que buscan contribuir con la movilización de este conocimiento: http://www.slideshare.net/mremedios/.

Trabajos de Grado de Maestría en Sistemas de Información

Estamos actualizando la Biblioteca Virtual para dar acceso vía Web a los Trabajos de Grado de Maestría y Especialización en Sistemas de Información (UCAB).

Podrán consultar investigaciones realizadas en distintas áreas del conocimiento como ITIL, Realidad Virtual, Calidad, Innovación Tecnológica, entre otras.

Los mantendré informados sobre futuras actualizaciones. Por lo pronto las cinco más recientes son:

1. Modelo de gestion de los procesos de servicio de tecnología de información basado en librerías de infraestructura de tecnologías de información (ITL) para la administración Pública Nacional (Autor: Lynmar Ortiz, Tutor: María Esther Remedios)

2. Propuesta de un diseño conceptual de un ambiente virtual inmersivo de proyección tipo cave realidad virtual para la promoción del turismo en Venezuela (Autor: Gaudy Díaz de Farías, Tutor: Assaf Yamín)

3. Modelo de referencia para la selección de herramientas de pruebas como soporte al proceso se dasarrollo de software en Pymes venezolanas (Autor: Gabriela Mendoza, Tutor: María A. Ovalles)

4. Modelo de calidad basado en característica para la selección de un sistema de aprendizaje (LMS Learning Management System) (Autor: Maryuri Omaña, Tutor: María A. Ovalles)

5 Modelo conceptual de sistema de información para la gestion del proceso de creatividad e innovación tecnologica en organizaciones nacionales. (Autor: Gloria Aponte. Tutor: Jorge Velazco)

Podrán consultar el texto completo de estas y otras tesis en: http://www.ucab.edu.ve/tesis-digitalizadas2/ths_grade/maestria-en-sist-de-informacion/orderby/ths_year/sort/desc.html

Herramientas Gerenciales para la Vida: Formula Proyecto

Ya hemos explicado los dos primeros pasos del Taller Herramientas Gerenciales para la Vida: Diagnóstico de la Situación Actual y Definición de tu Estado Futuro Deseado.

El tercer gran paso consiste en formular y planificar proyectos específicos que le den organización y estructura a nuestras actividades, tiempo y recursos, y con ello cumplir nuestros propósitos, objetivos y metas.

Definir un proyecto implica precisar cuál es la necesidad o problema que se desea resolver, especificar los objetivos y resultados esperados, así como precisar el alcance, cronograma y presupuesto general. Esta información permite validar la factibilidad del proyecto. Por ejemplo, si necesito incrementar mis ingresos mensuales al menos en un 5%, podría plantearme un proyecto para dictar cursos, cuyos objetivos son diseñar, promover y dictar cursos, los resultados esperados serían un manual del curso, la promoción y el curso dictado, y el tiempo y costo estimado es de dos meses y 3000 $ (datos obtenidos tras un proceso de investigación y estimación).

Lo siguiente es realizar la planificación, es decir elaborar un cronograma detallado de actividades, tiempo estimado y recursos requeridos. Estas actividades deben ser distribuidas en un calendario o agenda diaria de actividades.

Lo más importante para lograr el éxito es ejecutar y controlar el cronograma y agenda planificada. Es importante registrar el tiempo y recursos reales requeridos para cada actividad, ya que será la base del aprendizaje.

Finalmente, comprender el propósito y algunas técnicas y herramientas de las áreas de la gerencia de proyectos nos permitirá una formulación, planificación, ejecución, control y cierre exitoso del proyecto; por ello haremos un recorrido por la gestión del Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgos, Recursos Humanos, Adquisiciones, Comunicaciones, Involucrados e Integración.

Espero haya sido de mucha utilidad esta información.

mariaestherremedios@gmail.com.

Herramientas Gerenciales para la Vida: Futuro Deseado

Como te indiqué en el artículo anterior, el primer paso en todo proceso de mejora es realizar un Diagnóstico de la Situación Actual que nos permita reconocer dónde estamos, con qué contamos, cuáles son nuestras fortalezas y cuáles las debilidades.

Existen diversos métodos para llevar a cabo este análisis, y en el taller de herramientas gerenciales para la vida, sugerimos utilizar la Rueda de la vida (Pedro Amador, libro Auto-coaching, 2009) que divide nuestra existencia en 8 áreas (amor, salud, trabajo, familia y amigos, hogar, dinero, recreación y crecimiento personal) de forma tal de hacer un recorrido integral por cada una de estas perspectivas y disponer de una representación de su desempeño en el momento presente.

El segundo gran paso es definir tu Estado futuro deseado, donde te invito a establecer, para cada área de tu vida, tus propósitos, objetivos y metas. Se explica el significado de estos términos y a través de ejemplos y el apoyo del facilitador, se llena una matriz donde se especifica para cada área el propósito principal que se desea alcanzar, los objetivos que indican las acciones mayores que nos llevarán al logro del propósito, y las metas que precisan los valores que se desean lograr, junto a los recursos principales y el tiempo en que se estima el logro de las metas indicadas. 

Utilicemos un ejemplo ilustrativo en el área de la Salud: mi propósito es Sentirme más ligera y cómoda con mi cuerpo, para ello mi objetivo es realizar un régimen alimenticio balanceado y variado, mis metas son lograr un peso saludable de 65 kilos en los próximos 12 meses, y mantener dicho peso a lo largo de mi vida. Los recursos que necesito son: menús diarios, lista de alimentos saludables y apoyo nutricional. La meta de lograr 65 Kilos la defino para el mes de agosto 2014.

Cada una de las iniciativas para lograr nuestros propósitos, objetivos y metas, debe venir acompañada de un proyecto que le de organización y estructura a nuestras actividades, tiempo y recursos. Este representa el tercer paso, del cual les hablaré en la próxima entrega.

Muchas Gracias, mariaestherremedios@gmail.com

Netiquétate

El Ciberespacio es un mundo virtual de relaciones y comunicaciones que exige educación, consideración y respeto, razón por la que se han creado un conjunto de normas para socializar y relacionarnos adecuadamente en línea.Las diez reglas básicas son:

1. Recuerde lo humano, no hagas (escribas o digas) a los demás lo que no quieres que te hagan a ti.

2. Siga en la Red los mismos estándares de comportamiento que utiliza en la vida real, sea ético, no transgreda las leyes.

3. Sepa en que lugar del ciberespacio está, la “Netiqueta” varía de un dominio al otro.

4. Respete el tiempo y el ancho de banda de los demás, sea breve, específico y relevante.

5. Ponga de su parte, véase muy bien en línea, escriba sobre lo que sabe, no especule, ni incite al odio o a la violencia. Sea coherente con su comportamiento en el espacio físico.

6. Comparta el conocimiento de los expertos y los suyos, colaborar con el conocimiento social es satisfactorio, ha sido una tradición de la Red y convierte el mundo en un sitio mejor.

7. Ayude a que las controversias se mantengan bajo control, evite lo radical, lo pasional, ponga límites a sus emociones, respeta la diversidad y la divergencia.

8. Respete la privacidad de los demás, que esté en lo red no necesariamente significa que es del dominio público.

9. No abuse de las ventajas que pueda usted tener.

10. Excuse los errores de otros.


Lea más detalles en: http://www.eduteka.org/Netiqueta.php3

Herramientas Gerenciales para la Vida: Situación actual

Excelente la experiencia de diseñar e impartir el taller “Herramientas gerenciales para la vida” y observar como en las personas afloran sus talentos y conocimientos para darle rumbo y estructura a sus proyectos de vida. 

El taller sirve de catalizador, de oportunidad para la reflexión, el aprendizaje y la aplicación de mejores prácticas, científica y empíricamente probadas.

Hemos diseñado un cuaderno de trabajo dividido en tres partes:

1. Valorando mi Estado Actual con la Rueda de la Vida (basado en el libro de Pedro Amador: Auto Coaching).

2. Fijando propósitos, objetivos y metas. El Estado deseado (con fundamentos tomados del taller del Éxito de Camilo Cruz: Arquitectura del éxito).

3. Formulando proyectos. Acciones y recursos en orden (basado en las mejores prácticas que propone el estándar de gerencia de proyectos del Project Management Institute (PMI), con un enfoque ágil).

Pedro Amador propone dividir tu vida en 8 áreas, que podrían terminar siendo 10. Estas son:

1. Amor (pareja)
2. Hogar (casa)
3. Trabajo (profesión y ocupación actual, 2 áreas sí estas no son las mismas)
4. Familia (incluye familia nuclear, parientes y amigos, pueden ser 2 áreas distintas)
5. Salud (estado físico y mental)
6. Crecimiento personal (desarrollo personal en áreas como: espiritual, cultural, hobbies, etc.)
7. Dinero (desempeño financiero)
8. Recreación (ocio, vacaciones, descanso)

Reconocer cómo nos encontramos en cada una de estas áreas, es lo primero que hacemos en el curso. Contamos con un cuestionario con preguntas que invitan a la reflexión y valoración en cada uno de estos aspectos de nuestra vida. No se trata de juzgar o reprochar, mucho menos de deprimirse o mostrar una gran inconformidad. Es tan solo una representación general de nuestra situación actual para identificar claramente de dónde estamos partiendo para lograr ese futuro deseado, que en el taller trabajamos en un segundo paso.

Seguiré escribiendo sobre este taller. Tus comentarios podrían favorecer la mejora continua del mismo. Si estás interesad@ escríbe a mariaestherremedios@gmail.com.

Herramientas Gerenciales para la Vida

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En la búsqueda de la excelencia y del mejoramiento personal y empresarial se han venido desarrollando un conjunto de metodologías, técnicas y herramientas orientadas al logro de la calidad y del éxito.

Los distintos enfoques coinciden en lo relevante de definir un marco estratégico para identificar el propósito (misión, visión y valores), basado en las fortalezas, talentos y pasiones, así como en las oportunidades de mejora de cada persona, familia o empresa.

De este análisis han de emerger las estrategias a través de las cuales se definen las vías de acción, los objetivos y metas, y se precisan los resultados esperados asociados al propósito establecido.

Para ello, se cuenta con modelos de gestión que permiten hacer un uso eficiente de los recursos disponibles, entre los que destacan el tiempo, el dinero y las relaciones con los otros.

Son los planes de acción diarios, semanales y mensuales, con sus actividades y recursos asignados, los que permitirán poner en práctica las estrategias y los conocimientos de gestión que las mejores prácticas profesionales han publicado para el logro de la calidad y el éxito.

Con esta intención, he diseñado el Taller Herramientas Gerenciales para la Vida, que busca desarrollar en los participantes competencias clave para incrementar su éxito y bienestar desde el disfrute que da la puesta en práctica de habilidades y conocimientos basadas en los talentos y virtudes de cada quien, junto a una base teórico-práctica proveniente de las mejores prácticas profesionales reconocidas internacionalmente. Con herramientas y ejercicios prácticos personalizados, este curso está dirigido a profesionales que están en la búsqueda de una mejora continua en su calidad de vida.

En otros artículos desarrollo las 3 etapas del taller:

Si tienes interés en una formación de este tipo, puedes contactarme a mi correo personal: mariaestherremedios@gmail.com.

Planificación Estratégica Personal

La Gerencia Estratégica y de Proyectos marca un estilo de vida, donde la teoría y la práctica trasciende lo profesional y se involucra activamente en lo personal, creando coherencia en nuestras actitudes y conductas. 

Disponer de una visión estratégica personal nos permite definir nuestro propósito en la vida, una visión de futuro basada en nuestros valores personales, y el establecimiento de objetivos y metas que nos motivan y proporcionan un modelo de vida más pleno.

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La matriz DOFA personal es una excelente herramienta de autoconocimiento y toma de decisiones para orientar nuestras estrategias hacia la formulación de proyectos que apunten al logro de nuestras más anheladas metas.

Comparto algunas preguntas que pueden orientar el descubrimiento de tu propósito:

• ¿Cuál es el propósito de mi vida, mi razón de ser?¿Qué me conmueve y emociona?
• ¿Qué disfruto hacer?
• ¿Para qué cosas tengo habilidades o talentos naturales?
• ¿Con qué actividades siento que fluyo, que no me doy cuenta de la hora, que me conecto 100%?
• ¿Qué me apasiona?.

En futuros artículos seguiré desarrollando otros temas relacionados con la Planificación Estratégica Personal.-

20 Aprendizajes Significativos sobre el Análisis Estratégico:

1.Comprender el propósito y los beneficios del Análisis Estratégicos nos permitirá difundir e influir en forma positiva para su aplicación en todas las organizaciones en las que establezcamos un vínculo (responsabilidad profesional y social).

2.Las Organizaciones forman parte de un ecosistema donde hay relaciones estrechas e intrínsecas con el entorno, que las obligan a repensarse y rediseñarse para adaptarse a un mundo cada vez más dinámico e interconectado.

3.Preguntas poderosas te llevan a respuestas poderosas, establece una estrategia y conforma un equipo de trabajo con las competencias que faciliten un proceso de análisis estratégico comprometido con la investigación profunda, el uso de las mejores prácticas y la calidad tanto en el proceso como en los resultados.

4.En este mundo globalizado los análisis de entorno se hacen cada vez más complejos, ya que por lo general no basta un estudio del entorno inmediato, sino ampliar la visión y analizar que sucede en la región, en el país e incluso en el continente y a nivel mundial, ya que la competencia, los proveedores y las demandas de los clientes se hacen cada vez más globales impactando a todas las empresas sin importar donde se encuentren.

5.El autoconocimiento es una herramienta muy poderosa para usar y potenciar nuestras fortalezas a favor de la consecución de los objetivos y trabajar nuestras debilidades para cerrar las brechas y todo aquello que dificulta la eficiencia operacional y administrativa. Parece evidente pero no lo es, ya que es un proceso de análisis interno complejo que involucra muchas aristas (humanas, relacionales, culturales, procedimentales, tecnológicas, políticas, económicas, etc). Focalizar los esfuerzos en los elementos vitales será determinante para trabajar sobre los factores clave que tienen mayor impacto en las estrategias del negocio.

6.Uno de los retos del Análisis Estratégico es disponer de datos e información de calidad que conlleve a un proceso objetivo y al establecimiento de estrategias certeras. En este sentido, los Sistemas de Información juegan un papel clave a lo largo de todo el proceso.

7.El análisis dinámico de Riesgos (positivos y negativos) llevará a estrategias que permitan dar respuesta oportuna y asertiva ante las influencias del entorno.

8.Lo complejo de las organizaciones y particularidades en su cadena de valor, ha generado clasificaciones que incorporan técnicas y herramientas adaptadas a nuestros casos particulares de estudio.

9.Los teóricos y expertos estudiosos del tema nos han dejado un excelente legado, ya que la literatura nos ofrece una serie de métodos e instrumentos que orientan el desarrollo del análisis estratégico. Esto junto a una buena dosis de trabajo creativo, visión de futuro, tecnologías y sistemas de información y un equipo interdisciplinario de alto desempeño, permitirán generar el mapa estratégico que la organización necesita para alcanzar sus objetivos y metas estratégicas.

10.La matriz DOFA facilita la organización y presentación de los elementos clave del análisis estratégico de forma tal que logra presentar en un solo instrumento estrategias que utilizan las fortalezas para aprovechar las oportunidades (FO) y para dar frente a las amenazas (FA), así como estrategias que buscan que las debilidades no perjudiquen el beneficio de las oportunidades (DO) ni potencien las amenazas del entorno (DA).

11.Métodos como el PEST le dan estructura al análisis estratégico externo. Actualmente además del estudio de los escenarios Político, Económico, Social y Tecnológico, se incluye el impacto Ecológico o Ambiental.

12.Es usual observar como de las crisis surgen oportunidades. Todo está en la actitud que tomen los directivos de la empresa y de los riesgos que estén dispuestos a asumir. Asimismo, de lo preparada que esté la empresa (sus fortalezas) para adaptarse oportunamente al cambio.

13.Sólo algunas empresas familiares y pequeñas empresas aplican en profundidad la Planificación Estratégica y son las que proyectan mejores perspectivas de desarrollo y crecimiento. En todo caso, se deben dimensionar los esfuerzos del análisis estratégico adecuando estas metodologías al tamaño y complejidad del negocio, y hacer de este ejercicio una tarea factible, rentable y sobretodo útil para la pequeña empresa.

14.Saber dónde estamos puede parecer una pregunta simple, pero hemos visto que sin pretender presentar el proceso como algo difícil y complejo, implica un estudio integral y holístico, identificando y relacionando sus elementos constitutivos internos y externos, e incorporando en el estudio un análisis prospectivo que lleve a la organización a predecir un futuro deseado, en un entorno complejo y cambiante.

15.El análisis interno busca un conocimiento profundo de las capacidades, actitudes y competencias de la organización. En primer lugar para identificar y valorar sus fortalezas y debilidades. Es válido preguntarse cuál es el modelo de referencia a utilizar para definir estos elementos. La primera recomendación es un análisis interno basado en los resultados y expectativas de la organización, es decir me comparo conmigo misma y busco progresar a partir de mis fortalezas y debilidades intrínsecas. La segunda mirada es hacia las mejores prácticas y la competencia, que hago mejor o peor que el otro. Ambos enfoques deben complementarse para obtener una fotografía actual de la empresa.

16.Para enriquecer la argumentación a favor del análisis estratégico: Conjunto ordenado de prioridades de inversión, Verifica consistencias entre las peticiones del Negocio y decisiones de inversión, Equilibra requerimientos y fondos y es un Mecanismos de control de gestión para la supervisión del desempeño de las unidades de negocio.

17.La gestión de la información y el proceso de toma de decisiones son elementos vitales en el análisis estratégico. De la calidad de los insumos y de los métodos de trabajo dependerá la calidad de la matriz DOFA.

18.Los ejemplos son muy ilustrativos para fijar y aclarar conceptos. Cada fortaleza, debilidad, oportunidad y amenaza se describe en una frase corta y significativa, por ejemplo la fortaleza "Personal Calificado". Adicionalmente se deben acompañar estas breves denominaciones de descripciones que clarifiquen y detallen el significado de la frase, por ejemplo "Que posee los requisitos necesarios para la tarea o trabajo al que se dedica. No calificado es que le falta conocimiento o destreza para la tarea. Trabajador calificado, entonces es, el que está preparado con todos los requisitos que se le exigen para desempeñar el empleo o tarea que viene llamado a desempeñar. El no calificado aún no los posee o está en adiestramiento para ello".

19.Llevar las estrategias a la acción es tarea de la gerencia del portafolio, gerencia de programas y gerencia de proyectos, donde se refinan los planes de acción y se asignan recursos humanos, financieros, logísticos y tecnológicos a cada proyecto.

20."La matriz DOFA se puede aplicar a cualquier situación, individuo, institución, organización, entre otros, que necesite conocer el estado actual sobre sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas". Te invito a que la apliques a tus situaciones personales y familiares y extiendas sus beneficios.

Saludos cordiales, 

María Esther

Administración del Tiempo para Mamás

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Vivimos en diferentes roles, somos: Esposas, Madres, Hijas, Tías, Hermanas, Trabajadoras, Amigas, ... Y además debemos cuidar de nuestro hogar, mascotas, plantas y de nosotras mismas.

Nuestra sociedad es super-estimulante y demandante, por lo que siempre queremos y tenemos que hacer más y más cosas.

Organización, Planificación y Negociación, son procesos obligatorios para lograr el Equilibrio y la Calidad de Vida.

Establecer prioridades, delegar y obtener ayuda, nos permite mejor foco en nuestras responsabilidades directas. Crear redes de apoyo, hacer una lista de las personas que piensas que te pueden ayudar y conversar con ellas para establecer mecanismos de ayuda mutua. Por ejemplo, podrías acordar con otra mamá compartir la llevada y traída de los niños al colegio u otras actividades.

Y para ser mas productiva, eficaz y eficiente, necesitas tiempo para pensar, fijar estrategias y aprender técnicas y herramientas. Cuidado con las costumbres y rutinas que suelen limitar nuestra capacidad de innovar y mejorar.

Vivir en forma consciente nos permite mantener listas de actividades importantes para nosotros y no solo para los demás.

Prepararnos para sacar el máximo provecho a nuestras diligencias, evita re-trabajos y pérdidas de tiempo.

El uso de agendas diarias, semanales y mensuales facilitan poner en perspectiva todo lo que tenemos que hacer, ayudándonos en la organización equilibrada de nuestros pendientes.

Prepararse para los imprevistos nos permite actuar pro-activamente y aprovechar siempre en forma óptima nuestro tiempo. Por ejemplo, si llueve, trancan una calle, la cola es mayor de lo que pensé, no están listos los documentos ofrecidos, etc., podría en ocasiones ser una oportunidad para estudiar, esquematizar, escribir o hacer una llamada; no disponer de libros o documentos para leer, o un cuaderno donde escribir o diagramar, o el número de teléfono que necesito, puede hacernos perder esa oportunidad.

Nunca olvides que el Tiempo es un recurso invalorable e irrecuperable, bien vale la pena vivirlo en forma consciente.-

Compromisos del Tutor(a) en Línea

En la Educación en Línea no sólo cambian las actitudes y competencias del Estudiante, también cambian los del Docente.

Algunos de mis compromisos como Tutora en Línea son:

1.  No asumir que los participantes saben sobre comunicación en línea.

2.  Apoyar a quienes necesiten que los estimulen a participar en la discusión.

3.  Reconocer que estudiar en línea tiene sus dificultades y requiere tiempo acostumbrarse a comunicar y a aprender en línea.

4.  Solicitar aclaratorias y exponer mis debilidades si no comprendo las expresiones en línea de los estudiantes.

5.  Responder y apreciar las contribuciones de los participantes.

6.  Recibir los estudiantes en el aula con una agradable bienvenida.

7.  Manifestar desacuerdos siempre desde la comprensión y el respeto, sin atacar, ampliando el contenido y cuidando la autoestima del participante.

8.  No imponer ni hablar desde mis opiniones invitando al diálogo.

Y lo importante, Buscar que la experiencia en el aula sea grandiosa!!!

Referencias Bibliográficas: 

CEL (2005). Ideas poderosas para la comunicación en línea. Caracas. UCAB. 

Salmón, G. (2004). E-Actividades: el factor clave para una formación en línea activa. Barcelona: Editorial. UOC.

Cómo obtener un buen desempeño en los Foros

Los foros son nuestro espacio dentro del aula virtual y en otras aplicaciones Web, para comunicarnos, aportar conocimientos, debatir ideas, expresar opiniones, compartir experiencias y construir en forma colaborativa aprendizajes y conocimientos. Requiere para su buen desempeño:

1.    Activa participación, aportando conocimientos nuevos, invitando al diálogo con preguntas o planteamientos de situaciones específicas, respondiendo los mensajes de los compañeros y del profesor, en resumen, siendo parte activa de la construcción colaborativa del conocimiento. Para lograr esto, debes escribir activamente en los foros, no solo eventualmente, debes dejar tu huella en forma explícita.

2.    Oportunidad y puntualidad,  las sesiones de aprendizaje en los cursos en línea Ucab, suelen ser de 1 ó 2 semanas, comenzando un jueves y terminando un miércoles. Quizás necesites un par de días para estudiar el material y preparar tus intervenciones, pero ya el sábado debes comenzar a participar en los foros. Es importante disponer de un espacio de tiempo para permitir la creación del diálogo y el desarrollo colaborativo de los contenidos. Debes seguir estudiando, leyendo y en paralelo, hasta el final de la sesión, compartir a través de los foros tus aprendizajes, experiencias y hallazgos, nutrirte de los aportes de la comunidad, reforzando, debatiendo y complementando la información que se va generando a través de los mensajes escritos en los foros. El enemigo número 1 de los cursos en línea es una comunidad pasiva, que no interviene en los foros, el aula está vacía y no se genera la dinámica y energía necesaria para el logro de sus objetivos de enseñanza y aprendizaje.

3.    Calidad y Argumentación, realiza nuevos aportes y argumenta académicamente tus intervenciones, evitando juicios u opiniones personales. Lee las intervenciones anteriores para no repetir contenidos, realiza descripciones con tus propias palabras evitando los copy-paste de Internet. Puedes tomar ideas de libros, artículos o páginas web, pero siempre respetando los derechos de autor y haciendo las respectivas citas. Si vas a compartir enlaces, introduce el tema con una narrativa que exponga porque te pareció interesante y qué destacas de la información detallada en el enlace.

4.    Otras sugerencias, En ocasiones, es recomendable esquematices o narres tu intervención en una nota o documento de procesamiento de palabras, y una vez aclaradas las ideas y conforme con el contenido, copiarlo en el foro. Debes evitar mensajes muy extensos y donde se trate más de un tema. También evitar ser muy conciso o tan breve que no se aporte nada a la comunidad. Podemos manifestar nuestro acuerdo o agradecimiento, pero no quedarnos con un simple “Estoy de acuerdo” o “Gracias”, debemos completar el mensaje argumentando, ampliando, reforzando o quizás parafraseando el mensaje.

Escribir en foros requiere destrezas que se irán desarrollando y fortaleciendo en la medida que en forma disciplinada y sistemática se apliquen estas mejores prácticas.-