Establecer políticas explícitas
es una de las 6 prácticas Kanban, donde los miembros del equipo acuerdan
criterios para alinear sus preferencias, facilitar la toma de decisiones, la autogestión
y su mejora continua.
Sugiero que independientemente si eres parte de un equipo Kanban, Scrum, o utilices cualquier otro marco de trabajo, promuevas establecer con tu equipo de trabajo acuerdos que faciliten mejorar sus interacciones y su desempeño.
Ejemplos de políticas explícitas:
- Nuestros dailies son a las 8:30 am por Teams y con el tablero de trabajo actualizado.
- Somos puntuales y terminamos las dailies en 15 minutos.
- Convocamos las reuniones entre 9 y 13.
- Los viernes no tenemos reuniones.
- Documentamos estrategias, planes y acuerdos en OneDrive, conversamos y aclaramos dudas en nuestro canal de Teams. Evitamos el uso del correo electrónico.
- En reuniones virtuales e hibridas colocamos las cámaras, al menos los primeros 5 minutos, mientras nos saludamos y rompemos el hielo.
- Las incidencias son la prioridad del equipo, quien se ocupe colocará su trabajo en espera hasta resolver la incidencia.
- No hacemos multitasking, respetamos el WiP poniendo foco en terminar el trabajo que tenemos en progreso.
- El dueño del producto o gestor de la demanda prioriza el trabajo pendiente, y el equipo de desarrollo se autogestiona y autoasigna el trabajo, poniendo en práctica el sistema pull.
- Nuestra definición de hecho, además de cumplir los criterios de aceptación definidos por el peticionario, cumplimos con los criterios de calidad y de tecnología definidos en la organización.
Las políticas explícitas son acuerdos y criterios vivos, que evolucionan conforme evoluciona el equipo. El equipo debe reflexionar con frecuencia sobre sus políticas, incluir nuevos acuerdos, modificar los existentes y comprender que estas políticas existen y las respetamos con la convicción de que están allí para favorecer las interacciones del equipo y su entrega frecuente y continua de valor.
Gracias por leerme y comentar (^.^)
