Reflexiones y Balance 2020

Diciembre cierra un ciclo anual y el 2020 ha sido un año especial para todos. Cada uno lo ha vivido en forma diferente y en mi caso ha significado:

1. Aceptar que nos pueden afectar fenómenos mundiales, al estilo de las películas apocalípticas, virus, meteoritos, cambios climáticos u otros fenómenos, pueden generar crisis mundiales. No dar nada por hecho, agradecer cada día que disfrutamos de un buen día (^.^)
2. Comprender que todo cambia constantemente, pero hay cambios que impactan profundamente tu estilo de vida e incluso tus creencias. Ser flexible, fluir y adaptarse a los cambios es una competencia que todos necesitamos desarrollar. No se trata de no tener miedo, sino de confiar que podremos dar respuesta a lo que nos demande la nueva realidad.
3. Aceptar que lo digital ha ganado mayor importancia, tanto a nivel organizacional como personal. Lo digital ha facilitado el trabajo en remoto, los trámites en línea, el aprendizaje a distancia, y un largo etcétera. La competencia en lo digital dejó de ser opcional, para posicionarse entre los requerimientos exigibles para trabajar en una empresa, ser emprendedor y tener una vida social y familiar conectada.
4. Fijarse objetivos, metas y planes a corto plazo, flexibles y adaptativos. No se trata de renunciar a nuestros proyectos y metas trascendentales, se trata de hacer contextualizaciones y revisión de prioridades frecuentemente. Podemos fijarnos metas mensuales y semanales, y trazar grandes líneas de acción mirando a un futuro más lejano. Recuerda que no siempre eres autónomo, que no lo puedes controlar todo y que debes gestionar las dependencias.
5. Trabajar en remoto, donde el mayor reto ha sido mantener una comunicación y conexión significativa e influyente con cada persona, reconociendo que la situación de cada uno es diferente, buscando ser compasiva y empática. El trabajo en remoto puede ser tan eficaz y productivo como el presencial. El puesto de trabajo necesita un buen acondicionamiento que facilite el trabajo en remoto.
6. Disponer de tiempo para estudiar y aprender, a nivel profesional y personal. Para aprender a ser productivo en remoto, profundizar teorías y prácticas para el trabajo, y para conectarnos mejor con nosotros mismos y con los otros.
7. Realizar trabajo personal, para asimilar los cambios, gestionar los miedos, confrontar y superar desafíos. He hecho, en los últimos tiempos, dos grandes mudanzas, y en cada una he evidenciado la gran cantidad de cosas innecesarias que vamos adquiriendo y almacenando. Aprender a viajar ligero de equipaje sigue siendo uno de mis grandes retos.
8. Aprender a desconectar, aunque lo sigo practicando, considero es uno de los aprendizajes de la pandemia. Desconectarse de las noticias, de Internet y las redes sociales, de las películas y series, de los juegos en línea, etc. Aumentar el contacto con la naturaleza, con tus seres queridos y contigo mismo.
9. Realizar rituales de agradecimiento, para reconocer que somos bendecidos, y que, a pesar de las circunstancias, tenemos todo lo necesario.

En unos días comienza el 2021. Con estos aprendizajes, y los que vendrán, ya que seguiremos manteniendo un aprendizaje y crecimiento continuo, vamos a establecer nuestras intenciones para el 2021, en línea a nuestros valores y deseos. Fijemos objetivos de desarrollo profesional y personal, para la mejora del hogar y de la familia, para disfrutar de momentos de recreación, para incrementar los ingresos, disfrutar más de nuestros hobbies, para emprender, en fin, para ¡Ser Felices!!!

Hagamos Retrospectivas potentes

·       La retrospectiva, o retro, es una reunión periódica que el equipo realiza para reflexionar explícitamente sobre su trabajo y tomar decisiones con el objetivo de mejorar.

·       Supone un punto de inspección y adaptación de nuestros procesos y equipo de trabajo.

·       Utiliza un formato establecido que invita a los miembros del equipo, tanto en forma individual como conjunta, a especificar qué ha funcionado bien, qué problemas surgieron, y cuáles son las acciones de mejora que permitirán solucionar los problemas encontrados, mejorar la forma de trabajo y conseguir el objetivo propuesto.

·       Suelen tener una duración de 1 hora para períodos de 2 semanas.

·      Las retros potentes deben:

1. Disponer de un ambiente de confianza donde cada participante se sienta cómodo expresando sus opiniones y puntos de vista.
2. Incluir una dinámica que facilite la participación y un ambiente propicio para la retro.
3. Revelar hechos que tienen efectos medibles en el desempeño del equipo, evitando lamentaciones y dramatismos subjetivos y generales.
4. Generar acciones que pueden ir conformando un backlog de tareas de mejora.
5. Priorizar el backlog de mejoras e ir planificando las tareas que el equipo pueda realizar junto a su backlog de peticiones.
6. Un moderador debe dirigir la retro: a) Explicar la dinámica, b) Establecer acuerdos de la reunión, por ejemplo, pedir la palabra, escuchar a los demás cuando hablan, silenciar el micrófono, prender la cámara, no atender el móvil en la reunión, etc.) c) Dar seguimiento a las acciones de la retro anterior, d) Controlar el timebox de cada tema, e) Motivar la participación, entre otros. 

·       Las retros potentes se realizan en 5 pasos:

1. Preparar el escenario haciendo preguntas o eligiendo dinámicas orientadas a animar a la gente a participar.
2. Recopilar información sobre el último período: qué se hizo bien y ayudó a conseguir los objetivos, y qué se hizo mal o generó impedimentos.
3. Generar ideas sobre qué cosas se deben evitar, qué riesgos se pueden correr y qué nuevos objetivos se pueden marcar.
4. Decidir qué hacer definiendo las acciones que puede realizar el equipo para corregir, mejorar, conseguir objetivos o mitigar los riesgos.
5. Cerrar la retro logrando que el equipo salga motivado y animado para afrontar el siguiente período.

·       Las retros potentes utilizan dinámicas que ayudan al moderador y al equipo a realizar la retro, en el portal All About Retrospectives. The Retromat-Blog, se incluye un conjunto de tips, recursos y dinámicas, incluyendo retrospectivas en remoto.

Implementando nuestro Kanban: STATIK

STATIK (Systems Thinking Approach To Implementing Kanban), propone un método para la implementación de un sistema Kanban, basado en un Enfoque de Pensamiento Sistémico, de forma sencilla y progresiva, aplicando los principios y las prácticas ágiles.

STATIK consta de los siguientes pasos:

1. Identificar los servicios y tipos de trabajo que realiza el equipo. ¿Qué hacemos? 
2. Especificar el propósito y objetivo de cada servicio y trabajo para el cliente. ¿Quién es nuestro cliente y qué hacemos para prestar un servicio adecuado al propósito del cliente? 
3. Entender las fuentes de insatisfacción, internas y externas, del sistema actual. Serán fáciles de identificar siempre y cuando haya transparencia. ¿Qué necesitamos mejorar? 
4. Analizar la demanda. ¿De dónde llegan las peticiones? ¿Cuál es su volumen y frecuencia? ¿Qué áreas transversales están involucradas en la prestación del servicio?
5. Analizar la capacidad del equipo. ¿Cuánto trabajo somos capaces de abordar en un período determinado? ¿Cuál es nuestra tasa de entrega? 
6. Modelar el flujo de trabajo. ¿Cuál es nuestro flujo de valor de principio a fin (End to End)?
7. Descubrir las clases de servicio dentro del sistema y acordar políticas explicitas que guíen el comportamiento de todos los miembros del equipo. ¿Qué tan diferente es el flujo de trabajo de una clase de servicio en relación con otra? ¿Qué acordamos para facilitar la gestión y entrega de valor con excelencia técnica? 
8. Diseñar el Sistema Kanban, con filtros y tableros, que faciliten la visualización y análisis del flujo de valor de cada clase de servicio. ¿Qué tipo de tableros y filtros necesitamos para implementar el sistema Kanban? Este primer tablero se irá adaptando a las necesidades del equipo. 
9. Socializar el sistema y el diseño de tableros y filtros. Acordar la logística de implementación y configuración de filtros y tableros en Jira Software, considerando las dependencias con otras áreas. ¿Cómo involucramos a las áreas transversales en la ejecución del flujo de valor? ¿Cómo nos hacemos cargo de las dependencias?

• Implementar reuniones de seguimiento:

1. Reunión Diaria (Kanban Meeting) que sirve para saber en qué estamos trabajando, qué tenemos por terminar y qué para hacer hoy antes de iniciar trabajo nuevo. Reunión diaria de 15 minutos.
2. Reunión de Planificación (Replenishment Meeting) en la que se selecciona trabajo para empezar en los próximos días. De esta manera todos los integrantes del equipo tendrán priorizado el trabajo para esa semana. Reunión semanal entre 45 y 9 minutos.
3. Reunión de Retrospectiva (Retrospective Meeting) donde el equipo reflexiona sobre cómo ha realizado el trabajo, qué debe fortalecer y mantener, qué debe mejorar y priorizar cómo hacerlo. Aplicadas las acciones de mejora, mide el impacto en su proceso. Reunión mensual entre 45 y 90 minutos.

Nota: Estos tiempos son referenciales, el equipo, de acuerdo con su tamaño y a la naturaleza de los servicios que presta, acuerda cómo y cuándo inspeccionar y adaptar su trabajo.

La Documentación Agile: La útil y necesaria (^.^)

 

                   DocOps – Keep Your Documentation Agile

·       Documentamos para Ayudar a otros y a nosotros mismos: Enseñar, a quienes no están familiarizados con un sistema, cómo éste se estructura, se instala y funciona.

·       Para usar, operar, dar soporte y mantener el software en el tiempo.

·       Para reflexionar sobre el producto, ayudar a solidificar y a descubrir aspectos que no se tenían contemplados.

·       Para dar soporte a la comunicación con grupos externos y auditorías, como complemento a las discusiones cara a cara, e-mails o herramientas colaborativas.

·       Enlaza el diseño y la codificación para transmitir el mensaje o para ayudarnos a no olvidar algo.

·       Reduce el costo de mantener código heredado difícil de entender y de evolucionar.

·       Debe estar actualizada, fácil de localizar, de leer e interpretar.

·       La documentación en Agile es algo vivo, se mantiene ligera y sencilla.

·       Se escribe justo a tiempo, cuando se necesita, antes aumenta el riesgo de desactualización y retrabajo.

·       La documentación está incluida en el proceso agile, es parte del esfuerzo y costo del producto.

·       Es parte de la entrega continua del software funcionando.

·       Documentar es un proceso colaborativo donde todo miembro del equipo contribuye.

·       Disponer una persona de referencia que gestione el proceso de documentación; alguien que entienda los aspectos que debe contemplar y que maneje el control de versiones.

·       Documentar lo que ayude al equipo a realizar su trabajo y la que acompaña al producto para su uso y mantenimiento. Algunos ejemplos:

·       Equipo de Trabajo: Miembros del equipo, datos de comunicación, preferencias y particularidades

·       Acuerdos del Equipo: Definición de Listo (DoR), de Hecho (DoD), Estándares de Documentación, entre otros

·       Retrospectivas: Resultado de las dinámicas y Acciones de Mejora, seguimiento y análisis de resultados.

·       Doc. de Inicio: Ficha del producto o proyecto, Prototipos, User Story Maping, Requerimientos de alto nivel, ...

·       Doc. funcional del Producto: Mapa de procesos, Navegación del sistema, Guías de usuario, ...

·       Doc. técnica del Producto: Arquitectura del sistema, mapas de datos, servicios (APIs), guías de despliegue, guías de instalación y operación del software.

Las Historias de Usuario en agile

• Una Historia de Usuario o User Story es una explicación general e informal de una función de software escrita desde la perspectiva del usuario final o cliente.
• Su propósito es articular cómo un elemento de trabajo entregará un valor particular al cliente.
• En Scrum, las historias de usuarios prioritarias y bien definidas se añaden a los Sprints y se "queman" a lo largo del Sprint.
• En Kanban, se introducen en su backlog y se ejecutan siguiendo su flujo de trabajo.
• Se estiman en puntos de historia, una medida que acuerda el equipo para dimensionar el esfuerzo de su desarrollo y pruebas.
• Los puntos de historia ayudan a los equipos Scrum en la estimación y planificación del Sprint, lo que conduce a un pronóstico más preciso y a una mayor agilidad.
• Los equipos de kanban aprenden a gestionar el trabajo en curso (WIP) y a perfeccionar aún más sus flujos de trabajo.
• Las historias de usuario son componentes básicos de unidades más grandes como las épicas y las iniciativas.
• Las épicas son grandes elementos de trabajo divididos en un conjunto de historias, y varias épicas constituyen una iniciativa.
• Las historias cuentan el trabajo que se va completando, mientras que las épicas comparten una perspectiva de alto nivel del objetivo común y propósito que tiene la iniciativa.
• Esta articulación iniciativa-épicas-historias garantiza que el trabajo diario del equipo contribuya al cumplimiento de objetivos del negocio incorporados en las épicas e iniciativas.
• La escritura de historias de usuario sigue la forma: Como <rol/usuario> Quiero <requisito/objetivo> Para <motivo/propósito>.  Ej: Como pasajero, quiero chequear en línea el estado de mi viaje Para organizar mi tiempo.
• Deben cumplir los criterios INVEST: Independiente, auto contenida, Negociable entre el PO y el Dev Team, Valiosa para usuarios o clientes, Estimable por el Dev Team, Small (pequeña) que facilite su priorización y desarrollo en un Sprint y Testeable con criterios de aceptación.
• Los criterios de aceptación siguen la forma: Dado (un contexto) Cuando (sucede un evento) Entonces (detallar lo que debe cumplirse).
• Ej: Dado que el pasajero solicitó consultar su viaje Cuando introduce su Apellido e Identificador del viaje Entonces se presenta la hora de salida y la hora estimada de llegada del viaje. Si el Apellido y/o Identificador no son correctos se despliega el mensaje “,,,,”.
• Para seleccionar una historia para su desarrollo, en un Sprint Planning, debe cumplir la Definición de “Listo” (Definition-of-Ready o DoR): podrá ser estimada, desarrollada, probada y completada durante el Sprint.

Las Historias de Usuario potencian las conversaciones y la colaboración dentro del equipo, son peticiones valiosas, concretas y pequeñas que se crean y evolucionan a medida que el producto se desarrolla.

Referencia: Historias de Usuario

Ordenando lo esencial: Las Relaciones

La felicidad y la productividad depende mucho de la calidad de nuestras relaciones.

Somos seres sociales e interdependientes, muchos proyectos, tareas y desafíos los superamos gracias al trabajo de otras personas o del trabajo de un equipo.

Relaciones con personas que no vibran en armonía con nosotros, personas que consumen nuestra energía, personas que lejos de sumar, restan, son relaciones que debemos cuestionar y decidir qué hacer con ellas.

Con otras personas fluimos, la pasamos bien, cumplimos objetivos, superamos desafíos, nos aportan satisfacción y alegrías a nuestra vida.

Como todo en "ordenando lo esencial", comenzamos identificando y tomando conciencia de la calidad de cada una de nuestras relaciones.

Relaciones laborales, con nuestro jefe, con nuestro equipo, con clientes y proveedores.

Relaciones familiares con nuestros abuelos, padres, hermanos, pareja, hijos, tíos y primos.

Relaciones sociales con nuestros amigos, vecinos, funcionarios, vendedores, prestadores de servicios, etc.

Y muy importante, la relación con nosotros mismos.

Podríamos preguntarnos porqué existe esa relación en mi vida, ¿puedo prescindir de ella?, ¿puedo reducir o aumentar su presencia en mi vida?, ¿cómo la puedo mejorar?, ¿qué me está mostrando?, ¿qué puedo aprender de ella? Estas son algunas de las preguntas poderosas que nos pueden llevar a decisiones y acciones que aumenten positivamente nuestra calidad de vida.  

Limpiar y simplificar nuestras relaciones implica estudiarlas, tener conversaciones, buscar acuerdos, poner límites, evitando las relaciones tóxicas y fortaleciendo las relaciones ganar-ganar. 

Es una búsqueda y mejora continua con la intención de mantener relaciones armoniosas que impacten positivamente en nuestra calidad de vida.

#ORDEN, #PRODUCTIVIDAD, #CALIDAD DE VIDA, #AGILE

Flujo de Trabajo end-to-end: Negocio-Desarrollo-Operaciones

• El flujo de Trabajo end-to-end se refiere a los pasos por los que pasa un requerimiento del negocio a Sistemas, desde que se solicita hasta que recibe el resultado.

• Facilita separar y organizar los trabajos en etapas y responsables. 

• En forma general, pasa por etapas como: Requerimientos, Análisis, Estimación, Planificación, UX, Desarrollo, Pruebas, Integración, Despliegue, entre otras.

• En este flujo de trabajo intervienen diferentes unidades y departamentos, tanto del negocio como de sistemas, entre los que destacan: Unidades de negocio, Desarrollo de sistemas, Arquitectura, UX, Seguridad, Infraestructura, QA, Operaciones, entre otros.

• Cada organización define su particular flujo de Trabajo end-to-end con sus etapas y responsables. 

• Un tablero facilita alinear y dar visibilidad del trabajo pendiente entre las partes involucradas.

• Las organizaciones que avanzan en la implementación de metodologías ágiles y DevOps centran sus esfuerzos en la comunicación, colaboración e integración entre los clientes y usuarios del negocio, los desarrolladores de software y los profesionales vinculados a las operaciones de las tecnologías de información de la organización.

Definir, visualizar, compartir y optimizar el flujo de Trabajo end-to-end permitirá derribar los “muros de la confusión” que alzan los problemas de comunicación entre los involucrados.

Ordenando lo esencial: Los pensamientos

Nuestra mente siempre está llena de pensamientos.

Algunos pensamientos son perturbadores y repetitivos, cambian nuestro estado de ánimo y distraen nuestra atención en lo que hacemos.

Ordenar nuestra mente es gestionar nuestras ideas y pensamientos.

Inicia con tomar conciencia de tu desorden mental y aprende a vaciar tu mente.

Cambia los pensamientos negativos y limitantes por pensamientos que te beneficien y empoderen.

Cuando nuestra mente divaga lo hace “lamentando” el pasado o “temiendo” el futuro.

Llevar la mente al aquí y el ahora, nos ayuda a centrarnos en el momento presente.

Algunas técnicas son: practicar la atención plena, meditar, contactar con la naturaleza y respirar conscientemente.

Ordena tu mente con pensamientos, creencias e ideas esenciales,  en línea con nuestro propósito y objetivos.

Ordenando lo esencial: Elementos digitales

Nuestra sociedad es cada vez más digital, lo que se ha potenciado en estos días de pandemia, confinamientos, trabajo en remoto, redes sociales y aprendizaje en línea.

El alcance y potencialidades que nos da Internet nos ha llevado a mantenernos una parte importante de nuestro tiempo conectados a la gran red. 

Un día típico inicia con una alarma digital, chequeando noticias y comunicaciones en línea, y pasamos el día conectados a nuestras redes sociales, interactuando vía email y chats, en reuniones en línea, viendo vídeos, escuchando música, viendo pelis y series en Netflix o Movistar, y un largo etcétera. 

Todos los documentos se elaboran, almacenan, recuperan y distribuyen digitalmente. Tenemos archivos multimedia de música, vídeo e imágenes, y otros de contenido más descriptivo. Incluso, hemos digitalizado nuestros documentos físicos como papeles de propiedad, dni, carnet de conducir, títulos académicos, entre otros. Adicionalmente, almacenamos información en la nube, en nuestros dispositivos locales y en servidores específicos. 

Móviles, ordenadores y nuestros espacios en la nube, se llenan de aplicaciones, documentos y datos, lo que nos lleva a la necesidad de aplicar el orden esencial en nuestro mundo digital 

Cada persona va configurando su mundo digital, un ambiente personal de acceso, comunicación e interacción con el mundo que le rodea desde sus dispositivos electrónicos. 

Voy a compartir recomendaciones que podrás aplicar y adaptar a tu mundo digital.

1. Clasifica aplicaciones y datos, define una tipología que te ayude a agrupar el detalle. Mantén el sistema simple, con pocas categorías y niveles. Prefiere las aplicaciones y datos en la nube que se acceden desde cualquiera de tus dispositivos electrónicos: móvil, table u ordenador. Clasifica también en carpetas tus emails. Por ejemplo, les comparto mí organización en el móvil y algunas carpetas personales en la nube.

• Móvil
• Escritorio o pantalla de inicio (uso frecuente): Tiempo, Calendario, Trello, Notas, Mensajería, Calculadora, Whatsapp, Cámara, Instagram, Google.
• Redes Sociales: Gmail, Telegram, Facebook, Youtube, Linkedin, Twitter, Spotify, Netflix, Blogger, Apps de Video llamadas, Gestor de Archivos, Play Store.
• Servicios y Salud: Sanitas, Cita Sanitaria, Sodexo, Mi DGT, Iberdrola, Mi Yoigo.
• Bancos y Compras: BBVA, Transferwise, Amazon, Mercadona, Wish.
• Comidas, Transporte y Paseos: Glovo, McDonalds, Telepizza, Moovit, Cabify, Booking, Wikiloc.
• Aprendizaje y Salud: Memrise, Duolingo, ABA English, MiFit.
• Trabajo: Outlook, Teams, Skype Empresarial, Slack, Aplicaciones laborales
• Carpetas en la nube (algunas carpetas locales)
• Curriculum (Certificaciones, Títulos Académicos, Otros soportes) 
• Docs_Legales 
• Docs_Propiedades 
• Docs_Médicos 
• Mi Libro 
• Mis Publicaciones 
• Banco de Imágenes 
• Libros digitales

2. Archiva o borra el contenido que pierde vigencia, mantén cerca solo lo que verdaderamente utilizas. 

3. Utiliza nombres breves y significativos que faciliten su organización y recuperación.

4. Coloca cada contenido en su lugar, y no lo copies si puede mantenerse en su lugar.

5. Crea un Blog o página personal, allí podrás recopilar artículos, enlaces, documentos, vídeos, imágenes, etc.

6. Utiliza los repositorios digitales para cada tipo de documento, como Google Fotos, Evernote, Onedrive, etc.

Sigue las cuentas y personas que te dan valor, elimina la conectividad de aquellas que no resuenen contigo. Recuerda que, en este caso, menos es más.

Ordenando lo esencial: Las cosas físicas

Las cosas físicas como nuestra casa, y todo lo que allí se encuentra, condicionan nuestra vida.

Hay cosas esenciales como la cama y la ropa que protege nuestro cuerpo, otras necesarias como la nevera o nuestro juego de comedor.

Buscamos tener lo necesario para cuidarnos y vivir con comodidad y confort, pero algunas cosas comienzan a dificultar nuestra calidad de vida, ocasionando bloqueos y desperdicios de espacio, tiempo y energía.

Vivir con lo esencial, significa rodearnos de las cosas que amamos, utilizamos y agradecemos, dándoles un espacio especial.

Divide tus cosas por categorías, a lo Marie Kondo, por ejemplo: ropa, libros, papeles, artículos de baño, cocina, decoración, objetos con valor sentimental como las fotografías, cartas y otros recuerdos.

Define las categorías según tus cosas, por ejemplo, podrías tener una categoría para cosméticos y cremas, y otra para bolsos y zapatos.

Ahora toma cada categoría y aplica el orden esencial, utilizando las fases del método japonés las 5S:

1. Selecciona lo esencial, quédate con lo que te sea más útil. Descarta aquello que esté roto, que hace tiempo que no usas, que no te gusta, que ya no necesitas.

2. Sitúa lo esencial, ordena estratégicamente, asigna un lugar para cada cosa, colocando lo que más usas a la mano. Puedes necesitar cajas u otro tipo de organizadores.

3. Suprime la suciedad. Limpia bien todas las superficies, pinta y decora tus espacios más personales.

4. Señaliza y estandariza, en especial los espacios que compartes con otras personas, para que sea sencillo identificar cual es el lugar en que debe mantenerse cada cosa.

5. Sigue mejorando, observa cómo funciona tu sistema de orden y limpieza, analiza qué funciona y qué necesita cambiar y mejorar. Es una labor de mejora continua que puedes convertir en un hábito, en una disciplina que hace que tus espacios sean agradables y fluidos.

Incorpora prácticas que contribuyen a tu felicidad 😊☺🥰

Ordenando lo esencial

Nos desenvolvemos en diferentes tipos de mundo: el físico, el digital, el mental y el espiritual, lo que significa que estamos inmersos en:

1. Cosas físicas: nuestra casa, muebles, objetos, lencerías, ropa, zapatos, libros, en fin, todas las cosas físicas que protegen nuestro cuerpo y nos dan confort.

2. Elementos digitales: nuestras comunicaciones digitales, redes sociales, aplicaciones y herramientas electrónicas, transacciones y trámites en línea, información, registros y documentación electrónica.

3. Nuestros pensamientos que van conformando nuestra realidad y diseñando el futuro.

4. Las relaciones con nuestra pareja, familia, amigos, compañeros de trabajo, personas a quienes servimos y otras que nos prestan sus servicios, e incluso las relaciones con nosotros mismos.

5. Un mindset o mentalidad que rige nuestros valores y principios, y que marca nuestras decisiones y conductas.

Identificar y ordenar lo esencial en cada área nos facilita una vida plena, productiva y feliz. 😊☺🥰

Cápsula Agile 1: WIP “Work In Progress” o “trabajo en proceso”

  Ø  Parámetro que limita la cantidad máxima de tareas en las diferentes etapas o estados del flujo de trabajo.

Ø  El WIP facilita:

     o   mantener un ritmo de trabajo óptimo

     o   evitar la acumulación de trabajo sin terminar

     o   reducir el tiempo de desarrollo de las tareas

Ø  Enfócate en que las tareas fluyan entre los estados del tablero y en completar las tareas en curso.

Ø  Localiza los cuellos de botella antes de que éstos se conviertan en bloqueos.

Ø  El valor del WIP es experimental, un parámetro adaptativo que busca el equilibrio entre la cantidad de trabajo en curso y el uso óptimo de los recursos.

Ø  Un WIP muy bajo puede derivar en un bajo índice de entregas y miembros del equipo con tiempo ocioso.

Ø  Un WIP muy alto produce el riesgo de empezar muchas tareas y terminar pocas, así como producir cuellos de botella.

Ø  Comienza con un WIP equivalente al número de personas del equipo (n), o n-1 para fomentar la colaboración.

Ø  Inspecciona y adapta hasta lograr el WIP óptimo de tu equipo

Ø  Para colocar el WIP en los Tableros de Jira (Kanban o Scrum) (debes tener permisos de administración sobre el tablero):

o   Botón Pizarra, Configurar.

o   Menú lateral izquierda: Columnas.

o   En la casilla “Sin Max”: Coloca el número máximo de tareas que deben quedar en ese estado.

o   Puedes comenzar colocando el WIP en la columna Doing, In progress o en curso, como la hayan llamado.

o   Clic en Regresar a la Pizarra.

Ø  El Tablero mostrará el WIP y se colocará el titulo de la columna en Rojo alertando al equipo que sobrepasó el WIP acordado.

Ø  Mantén el tablero actualizado y si se bloquea una tarea muévela a la columna “bloqueado”.

EL WIP es parte de la autogestión, autonomía y mejora continua de tu equipo.