Herramientas Gerenciales para la Vida: Formula Proyecto

Ya hemos explicado los dos primeros pasos del Taller Herramientas Gerenciales para la Vida: Diagnóstico de la Situación Actual y Definición de tu Estado Futuro Deseado.

El tercer gran paso consiste en formular y planificar proyectos específicos que le den organización y estructura a nuestras actividades, tiempo y recursos, y con ello cumplir nuestros propósitos, objetivos y metas.

Definir un proyecto implica precisar cuál es la necesidad o problema que se desea resolver, especificar los objetivos y resultados esperados, así como precisar el alcance, cronograma y presupuesto general. Esta información permite validar la factibilidad del proyecto. Por ejemplo, si necesito incrementar mis ingresos mensuales al menos en un 5%, podría plantearme un proyecto para dictar cursos, cuyos objetivos son diseñar, promover y dictar cursos, los resultados esperados serían un manual del curso, la promoción y el curso dictado, y el tiempo y costo estimado es de dos meses y 3000 $ (datos obtenidos tras un proceso de investigación y estimación).

Lo siguiente es realizar la planificación, es decir elaborar un cronograma detallado de actividades, tiempo estimado y recursos requeridos. Estas actividades deben ser distribuidas en un calendario o agenda diaria de actividades.

Lo más importante para lograr el éxito es ejecutar y controlar el cronograma y agenda planificada. Es importante registrar el tiempo y recursos reales requeridos para cada actividad, ya que será la base del aprendizaje.

Finalmente, comprender el propósito y algunas técnicas y herramientas de las áreas de la gerencia de proyectos nos permitirá una formulación, planificación, ejecución, control y cierre exitoso del proyecto; por ello haremos un recorrido por la gestión del Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgos, Recursos Humanos, Adquisiciones, Comunicaciones, Involucrados e Integración.

Espero haya sido de mucha utilidad esta información.

mariaestherremedios@gmail.com.

Herramientas Gerenciales para la Vida: Futuro Deseado

Como te indiqué en el artículo anterior, el primer paso en todo proceso de mejora es realizar un Diagnóstico de la Situación Actual que nos permita reconocer dónde estamos, con qué contamos, cuáles son nuestras fortalezas y cuáles las debilidades.

Existen diversos métodos para llevar a cabo este análisis, y en el taller de herramientas gerenciales para la vida, sugerimos utilizar la Rueda de la vida (Pedro Amador, libro Auto-coaching, 2009) que divide nuestra existencia en 8 áreas (amor, salud, trabajo, familia y amigos, hogar, dinero, recreación y crecimiento personal) de forma tal de hacer un recorrido integral por cada una de estas perspectivas y disponer de una representación de su desempeño en el momento presente.

El segundo gran paso es definir tu Estado futuro deseado, donde te invito a establecer, para cada área de tu vida, tus propósitos, objetivos y metas. Se explica el significado de estos términos y a través de ejemplos y el apoyo del facilitador, se llena una matriz donde se especifica para cada área el propósito principal que se desea alcanzar, los objetivos que indican las acciones mayores que nos llevarán al logro del propósito, y las metas que precisan los valores que se desean lograr, junto a los recursos principales y el tiempo en que se estima el logro de las metas indicadas. 

Utilicemos un ejemplo ilustrativo en el área de la Salud: mi propósito es Sentirme más ligera y cómoda con mi cuerpo, para ello mi objetivo es realizar un régimen alimenticio balanceado y variado, mis metas son lograr un peso saludable de 65 kilos en los próximos 12 meses, y mantener dicho peso a lo largo de mi vida. Los recursos que necesito son: menús diarios, lista de alimentos saludables y apoyo nutricional. La meta de lograr 65 Kilos la defino para el mes de agosto 2014.

Cada una de las iniciativas para lograr nuestros propósitos, objetivos y metas, debe venir acompañada de un proyecto que le de organización y estructura a nuestras actividades, tiempo y recursos. Este representa el tercer paso, del cual les hablaré en la próxima entrega.

Muchas Gracias, mariaestherremedios@gmail.com

Netiquétate

El Ciberespacio es un mundo virtual de relaciones y comunicaciones que exige educación, consideración y respeto, razón por la que se han creado un conjunto de normas para socializar y relacionarnos adecuadamente en línea.Las diez reglas básicas son:

1. Recuerde lo humano, no hagas (escribas o digas) a los demás lo que no quieres que te hagan a ti.

2. Siga en la Red los mismos estándares de comportamiento que utiliza en la vida real, sea ético, no transgreda las leyes.

3. Sepa en que lugar del ciberespacio está, la “Netiqueta” varía de un dominio al otro.

4. Respete el tiempo y el ancho de banda de los demás, sea breve, específico y relevante.

5. Ponga de su parte, véase muy bien en línea, escriba sobre lo que sabe, no especule, ni incite al odio o a la violencia. Sea coherente con su comportamiento en el espacio físico.

6. Comparta el conocimiento de los expertos y los suyos, colaborar con el conocimiento social es satisfactorio, ha sido una tradición de la Red y convierte el mundo en un sitio mejor.

7. Ayude a que las controversias se mantengan bajo control, evite lo radical, lo pasional, ponga límites a sus emociones, respeta la diversidad y la divergencia.

8. Respete la privacidad de los demás, que esté en lo red no necesariamente significa que es del dominio público.

9. No abuse de las ventajas que pueda usted tener.

10. Excuse los errores de otros.


Lea más detalles en: http://www.eduteka.org/Netiqueta.php3

Herramientas Gerenciales para la Vida: Situación actual

Excelente la experiencia de diseñar e impartir el taller “Herramientas gerenciales para la vida” y observar como en las personas afloran sus talentos y conocimientos para darle rumbo y estructura a sus proyectos de vida. 

El taller sirve de catalizador, de oportunidad para la reflexión, el aprendizaje y la aplicación de mejores prácticas, científica y empíricamente probadas.

Hemos diseñado un cuaderno de trabajo dividido en tres partes:

1. Valorando mi Estado Actual con la Rueda de la Vida (basado en el libro de Pedro Amador: Auto Coaching).

2. Fijando propósitos, objetivos y metas. El Estado deseado (con fundamentos tomados del taller del Éxito de Camilo Cruz: Arquitectura del éxito).

3. Formulando proyectos. Acciones y recursos en orden (basado en las mejores prácticas que propone el estándar de gerencia de proyectos del Project Management Institute (PMI), con un enfoque ágil).

Pedro Amador propone dividir tu vida en 8 áreas, que podrían terminar siendo 10. Estas son:

1. Amor (pareja)
2. Hogar (casa)
3. Trabajo (profesión y ocupación actual, 2 áreas sí estas no son las mismas)
4. Familia (incluye familia nuclear, parientes y amigos, pueden ser 2 áreas distintas)
5. Salud (estado físico y mental)
6. Crecimiento personal (desarrollo personal en áreas como: espiritual, cultural, hobbies, etc.)
7. Dinero (desempeño financiero)
8. Recreación (ocio, vacaciones, descanso)

Reconocer cómo nos encontramos en cada una de estas áreas, es lo primero que hacemos en el curso. Contamos con un cuestionario con preguntas que invitan a la reflexión y valoración en cada uno de estos aspectos de nuestra vida. No se trata de juzgar o reprochar, mucho menos de deprimirse o mostrar una gran inconformidad. Es tan solo una representación general de nuestra situación actual para identificar claramente de dónde estamos partiendo para lograr ese futuro deseado, que en el taller trabajamos en un segundo paso.

Seguiré escribiendo sobre este taller. Tus comentarios podrían favorecer la mejora continua del mismo. Si estás interesad@ escríbe a mariaestherremedios@gmail.com.