Ordenando lo esencial: Las Relaciones

La felicidad y la productividad depende mucho de la calidad de nuestras relaciones.

Somos seres sociales e interdependientes, muchos proyectos, tareas y desafíos los superamos gracias al trabajo de otras personas o del trabajo de un equipo.

Relaciones con personas que no vibran en armonía con nosotros, personas que consumen nuestra energía, personas que lejos de sumar, restan, son relaciones que debemos cuestionar y decidir qué hacer con ellas.

Con otras personas fluimos, la pasamos bien, cumplimos objetivos, superamos desafíos, nos aportan satisfacción y alegrías a nuestra vida.

Como todo en "ordenando lo esencial", comenzamos identificando y tomando conciencia de la calidad de cada una de nuestras relaciones.

Relaciones laborales, con nuestro jefe, con nuestro equipo, con clientes y proveedores.

Relaciones familiares con nuestros abuelos, padres, hermanos, pareja, hijos, tíos y primos.

Relaciones sociales con nuestros amigos, vecinos, funcionarios, vendedores, prestadores de servicios, etc.

Y muy importante, la relación con nosotros mismos.

Podríamos preguntarnos porqué existe esa relación en mi vida, ¿puedo prescindir de ella?, ¿puedo reducir o aumentar su presencia en mi vida?, ¿cómo la puedo mejorar?, ¿qué me está mostrando?, ¿qué puedo aprender de ella? Estas son algunas de las preguntas poderosas que nos pueden llevar a decisiones y acciones que aumenten positivamente nuestra calidad de vida.  

Limpiar y simplificar nuestras relaciones implica estudiarlas, tener conversaciones, buscar acuerdos, poner límites, evitando las relaciones tóxicas y fortaleciendo las relaciones ganar-ganar. 

Es una búsqueda y mejora continua con la intención de mantener relaciones armoniosas que impacten positivamente en nuestra calidad de vida.

#ORDEN, #PRODUCTIVIDAD, #CALIDAD DE VIDA, #AGILE

Ordenando lo esencial: Los pensamientos

Nuestra mente siempre está llena de pensamientos.

Algunos pensamientos son perturbadores y repetitivos, cambian nuestro estado de ánimo y distraen nuestra atención en lo que hacemos.

Ordenar nuestra mente es gestionar nuestras ideas y pensamientos.

Inicia con tomar conciencia de tu desorden mental y aprende a vaciar tu mente.

Cambia los pensamientos negativos y limitantes por pensamientos que te beneficien y empoderen.

Cuando nuestra mente divaga lo hace “lamentando” el pasado o “temiendo” el futuro.

Llevar la mente al aquí y el ahora, nos ayuda a centrarnos en el momento presente.

Algunas técnicas son: practicar la atención plena, meditar, contactar con la naturaleza y respirar conscientemente.

Ordena tu mente con pensamientos, creencias e ideas esenciales,  en línea con nuestro propósito y objetivos.

Ordenando lo esencial: Elementos digitales

Nuestra sociedad es cada vez más digital, lo que se ha potenciado en estos días de pandemia, confinamientos, trabajo en remoto, redes sociales y aprendizaje en línea.

El alcance y potencialidades que nos da Internet nos ha llevado a mantenernos una parte importante de nuestro tiempo conectados a la gran red. 

Un día típico inicia con una alarma digital, chequeando noticias y comunicaciones en línea, y pasamos el día conectados a nuestras redes sociales, interactuando vía email y chats, en reuniones en línea, viendo vídeos, escuchando música, viendo pelis y series en Netflix o Movistar, y un largo etcétera. 

Todos los documentos se elaboran, almacenan, recuperan y distribuyen digitalmente. Tenemos archivos multimedia de música, vídeo e imágenes, y otros de contenido más descriptivo. Incluso, hemos digitalizado nuestros documentos físicos como papeles de propiedad, dni, carnet de conducir, títulos académicos, entre otros. Adicionalmente, almacenamos información en la nube, en nuestros dispositivos locales y en servidores específicos. 

Móviles, ordenadores y nuestros espacios en la nube, se llenan de aplicaciones, documentos y datos, lo que nos lleva a la necesidad de aplicar el orden esencial en nuestro mundo digital 

Cada persona va configurando su mundo digital, un ambiente personal de acceso, comunicación e interacción con el mundo que le rodea desde sus dispositivos electrónicos. 

Voy a compartir recomendaciones que podrás aplicar y adaptar a tu mundo digital.

1. Clasifica aplicaciones y datos, define una tipología que te ayude a agrupar el detalle. Mantén el sistema simple, con pocas categorías y niveles. Prefiere las aplicaciones y datos en la nube que se acceden desde cualquiera de tus dispositivos electrónicos: móvil, table u ordenador. Clasifica también en carpetas tus emails. Por ejemplo, les comparto mí organización en el móvil y algunas carpetas personales en la nube.

• Móvil
• Escritorio o pantalla de inicio (uso frecuente): Tiempo, Calendario, Trello, Notas, Mensajería, Calculadora, Whatsapp, Cámara, Instagram, Google.
• Redes Sociales: Gmail, Telegram, Facebook, Youtube, Linkedin, Twitter, Spotify, Netflix, Blogger, Apps de Video llamadas, Gestor de Archivos, Play Store.
• Servicios y Salud: Sanitas, Cita Sanitaria, Sodexo, Mi DGT, Iberdrola, Mi Yoigo.
• Bancos y Compras: BBVA, Transferwise, Amazon, Mercadona, Wish.
• Comidas, Transporte y Paseos: Glovo, McDonalds, Telepizza, Moovit, Cabify, Booking, Wikiloc.
• Aprendizaje y Salud: Memrise, Duolingo, ABA English, MiFit.
• Trabajo: Outlook, Teams, Skype Empresarial, Slack, Aplicaciones laborales
• Carpetas en la nube (algunas carpetas locales)
• Curriculum (Certificaciones, Títulos Académicos, Otros soportes) 
• Docs_Legales 
• Docs_Propiedades 
• Docs_Médicos 
• Mi Libro 
• Mis Publicaciones 
• Banco de Imágenes 
• Libros digitales

2. Archiva o borra el contenido que pierde vigencia, mantén cerca solo lo que verdaderamente utilizas. 

3. Utiliza nombres breves y significativos que faciliten su organización y recuperación.

4. Coloca cada contenido en su lugar, y no lo copies si puede mantenerse en su lugar.

5. Crea un Blog o página personal, allí podrás recopilar artículos, enlaces, documentos, vídeos, imágenes, etc.

6. Utiliza los repositorios digitales para cada tipo de documento, como Google Fotos, Evernote, Onedrive, etc.

Sigue las cuentas y personas que te dan valor, elimina la conectividad de aquellas que no resuenen contigo. Recuerda que, en este caso, menos es más.

Ordenando lo esencial: Las cosas físicas

Las cosas físicas como nuestra casa, y todo lo que allí se encuentra, condicionan nuestra vida.

Hay cosas esenciales como la cama y la ropa que protege nuestro cuerpo, otras necesarias como la nevera o nuestro juego de comedor.

Buscamos tener lo necesario para cuidarnos y vivir con comodidad y confort, pero algunas cosas comienzan a dificultar nuestra calidad de vida, ocasionando bloqueos y desperdicios de espacio, tiempo y energía.

Vivir con lo esencial, significa rodearnos de las cosas que amamos, utilizamos y agradecemos, dándoles un espacio especial.

Divide tus cosas por categorías, a lo Marie Kondo, por ejemplo: ropa, libros, papeles, artículos de baño, cocina, decoración, objetos con valor sentimental como las fotografías, cartas y otros recuerdos.

Define las categorías según tus cosas, por ejemplo, podrías tener una categoría para cosméticos y cremas, y otra para bolsos y zapatos.

Ahora toma cada categoría y aplica el orden esencial, utilizando las fases del método japonés las 5S:

1. Selecciona lo esencial, quédate con lo que te sea más útil. Descarta aquello que esté roto, que hace tiempo que no usas, que no te gusta, que ya no necesitas.

2. Sitúa lo esencial, ordena estratégicamente, asigna un lugar para cada cosa, colocando lo que más usas a la mano. Puedes necesitar cajas u otro tipo de organizadores.

3. Suprime la suciedad. Limpia bien todas las superficies, pinta y decora tus espacios más personales.

4. Señaliza y estandariza, en especial los espacios que compartes con otras personas, para que sea sencillo identificar cual es el lugar en que debe mantenerse cada cosa.

5. Sigue mejorando, observa cómo funciona tu sistema de orden y limpieza, analiza qué funciona y qué necesita cambiar y mejorar. Es una labor de mejora continua que puedes convertir en un hábito, en una disciplina que hace que tus espacios sean agradables y fluidos.

Incorpora prácticas que contribuyen a tu felicidad 😊☺🥰

Ordenando lo esencial

Nos desenvolvemos en diferentes tipos de mundo: el físico, el digital, el mental y el espiritual, lo que significa que estamos inmersos en:

1. Cosas físicas: nuestra casa, muebles, objetos, lencerías, ropa, zapatos, libros, en fin, todas las cosas físicas que protegen nuestro cuerpo y nos dan confort.

2. Elementos digitales: nuestras comunicaciones digitales, redes sociales, aplicaciones y herramientas electrónicas, transacciones y trámites en línea, información, registros y documentación electrónica.

3. Nuestros pensamientos que van conformando nuestra realidad y diseñando el futuro.

4. Las relaciones con nuestra pareja, familia, amigos, compañeros de trabajo, personas a quienes servimos y otras que nos prestan sus servicios, e incluso las relaciones con nosotros mismos.

5. Un mindset o mentalidad que rige nuestros valores y principios, y que marca nuestras decisiones y conductas.

Identificar y ordenar lo esencial en cada área nos facilita una vida plena, productiva y feliz. 😊☺🥰