Mis reuniones

1. Se dan solo cuando son necesarias

2. Solo con las personas imprescindibles, mejor si son pocas
3.Tienen un claro propósito
4. Tienen agenda y tiempo asignado a cada punto
5. Un moderador controla la participación y vela que la reunión se mantenga en agenda y tiempos
6. Se revisan acuerdos de reuniones anteriores
7. Cada acuerdo tiene un responsable
8. Mis reuniones son productivas

#Agile, #Scrum, #Reuniones, #Productivas

Mi Tablero Kanban

El tablero Kanban es una herramienta que de forma Visual presenta el flujo de trabajo de las tareas, facilitando el simplificar el flujo eliminando el desperdicio, comunicando en forma transparente donde se encuentra cada tarea, ayudando al análisis y evolución del trabajo, sirviendo de base para motivar, enfocar y ordenar el trabajo, priorizando, optimizando y facilitando la excelencia operacional.
#Agile, #Kanban, #Eficiencia, #Lean

Podcast 5: Objetivos en Agile

En Agile, trabajamos con varios tipos de objetivos, están los que impulsan la mejora continua de los equipos de trabajo, los objetivos detrás de la iniciativa o producto que se desarrolla, los objetivos que marcan la meta de cada entrega o reléase y el objetivo o meta de cada Sprint.

En este podcast te

https://www.ivoox.com/54364770 

Nuevos principios Agile en el Pmbok

El PMI cambia el enfoque de su marco de trabajo de la orientación a procesos a principios. 

Estos son los doce principios que se proponen en la versión 7 del Pmbok del 2021:

1. Be a diligent, respectful, and caring steward. 

Sea un "administrador" diligente, respetuoso y afectuoso.

2. Build a culture of accountability and respect.

Construir una cultura de responsabilidad y respeto. 

3. Engage stakeholders to understand their interests and needs.

Involucrar a las partes interesadas para comprender sus intereses y necesidades.

4. Focus on value.

Centrarse en el valor

5. Recognize and respond to systems’ interactions.

Reconocer y responder a las interacciones de los sistemas.

6. Motivate, influence, coach, and learn.

Motivar, influir, entrenar y aprender.

7. Tailor the delivery approach based on context.

Adapte el enfoque de entrega en función del contexto.

8. Build quality into processes and results.

Incorporar la calidad a los procesos y resultados.

9. Address complexity using knowledge, experience, and learning.

Aborde la complejidad utilizando el conocimiento, la experiencia y el aprendizaje.

10. Address opportunities and threats.

Aborde las oportunidades y amenazas.

11. Be adaptable and resilient. 

Sea adaptable y resistente

12. Enable change to achieve the envisioned future state. 

Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto. 

Que opinas? 

@soy.agile.coach

¿Qué es un agilista?

 

Un agilista es un agente de cambio que ayuda a impulsar el cambio de mindset en la organización que quiere ser ágil.

Un agilista ayuda que las personas transformen sus modelos mentales, operacio-nales y de gestión de acuerdo con los valores y principios del agilismo.

Un agilista es un observador y escucha activa, para con empatía y empoderando a las personas y equipos da formación y acompañamiento. 

Un agilista introduce en los equipos las prácticas ágiles que implementan marcos de trabajo, técnicas y herramientas ágiles.

Un agilista utiliza la inspección y adaptación para que los equipos mejoren continuamente su comunicación, colaboración y el trabajo en equipo.

Un agilista trabaja con motivación y autonomía.

@Soy.Agile.Coach

Cómo un Agilista es más productivo. Técnicas de autogestión agile

Sí quieres ser más productivo, invirtiendo tu tiempo en actividades de valor, sin sentirte agobiado por la cantidad de tareas que se te acumulan y asumiendo el control de tu día a día, esta lectura es para ti. 

Vamos a compartir algunas estrategias agile, que podemos aplicar en nuestra gestión personal de actividades:

·       Crea y mantiene un Backlog de Tareas. Hay muchas aplicaciones para ayudarnos a gestionar listas de tareas. Te recomiendo Trello, de la misma gente de Jira, Atlanssia, que puedes utilizar en tu portátil y en tu móvil.

-      Registra tareas concretas y con un objetivo claro.

-      Clasifica las tareas por grupos (Casa, Trámites, Investigar, etc.)

-      Divide las tareas grandes en varias tareas. Puedes en Trello utilizar dentro de la Tarea o tarjeta la opción Checklist, o crear una Lista (grupo) con varias Tareas. Ejemplo:

-      Las Listas conforman un Tablero, que ha demostrado ser un método que facilita la visualización, gestión, comunicación y transparencia de las tareas.

 

 

-      Una lista, o columna, puede contener las tareas que estás “Haciendo”.

-     Define un WIP (Work In Progress). En el ejemplo es [3], por lo que no puedo “iniciar” otra tarea, si no saco alguna de esa lista. Esta técnica promueve terminar las tareas que hayas iniciado o estés ejecutando, evitando la postergación, y el tener muchas tareas abiertas.

-      Revisa y actualiza la lista de tareas frecuentemente. Al menos al iniciar y terminar el día. Haz de tu herramienta de gestión de tareas tu asistente personal.

·       Clasifica y prioriza las tareas

-    Agrupa las tareas por categorías, como lo hacemos con las épicas en Jira, creando una estructura que tenga sentido para ti y te facilite la organización y equilibrio en tus pendientes. Ejemplo de categorías a nivel personal son: Trámites, Estudios, Casa, Familia, Vacaciones, Finanzas, etc.

·       Planifica a mediano y corto plazo, y el Día a Día

-   Tener tareas de valor, con propósito e importantes, implica definir objetivos y metas a mediano plazo, que en la situación que vivimos, con tanto cambio e incertidumbre, puede ser trimestral, mensual y semanal.

-     Divide tus metas trimestrales en metas mensuales, estas en semanales y estas en diarias. Lo que hagas día a día, es lo que permitirá el logro de tus propósitos mayores. Por ejemplo, si quieres terminar el año corriendo 12K en 40 minutos, podrías comenzar corriendo 2K en 30 minutos los primeros días del entrenamiento.

 

-  Debes abordar tu plan con flexibilidad, adaptándolo a la realidad que se vaya presentando. Solemos sobrevalorar nuestra capacidad, por lo que es usual quedarnos cortos de tiempo.

-  Considera que siempre surgen urgencias e imprevistos que atentan con nuestras previsiones. Procura dejar holguras y capacidad para lo “no planificado”, así como para hacer pausas y descansar. Sí te es de utilidad, bloquea en tu agenda tiempo para desayunar y para almorzar.

-    Evita planificar “en detalle”, debe ser lo suficiente para servir de guía y ordenar nuestro día. La micro gestión, puede perjudicar la flexibilidad e incluso la eficiencia.

-    Dividir las metas, también facilita el verificar si vamos encaminados hacia la meta mayor y si debemos ajustar nuestras estrategias de ejecución. Recuerda con ello, aplicar los valores de la inspección y adaptación.

-   Y cuando cumplas tus metas parciales, reconoce tus esfuerzos y prémiate, ayudará a mantener el esfuerzo y disciplina que exigen tus propósitos.

Nota adicional: Si en Trello le colocas fechas de vencimiento a las tareas, puedes ver tu planificación en un calendario, incluso puedes integrarlo con el de Google (detalles aquí)

·    Haz de la mejora continua, un hábito, mejor si te haces adicto a ello. Retar tus prácticas, innovar, aprender y experimentar con nuevos métodos, te permite crecer y madurar.

·    Mantener la concentración y foco en lo que haces, te hará ser más eficaz y productivo. Tener bloques de trabajo en períodos continuos de tiempo, seguido de tiempos de descanso, facilita la concentración y la disciplina. Pomodoro, es una de las técnicas de productividad utilizadas por muchos agilistas.

·   Esto también incluye reducir las distracciones, dado que generan desperdicios de tiempo e impactan la calidad de los resultados. Por ejemplo: mientras estés en un Pomodoro, apaga las notificaciones del email y de las redes, coloca el móvil en silencio y evita la multitarea, atendiendo plenamente una cosa a la vez.

·       El orden y la limpieza son excelentes aliados de la productividad, dado que te permite obtener los insumos necesarios de forma directa, sin desperdiciar tiempo buscando documentos, correos, referencias, u otros materiales necesarios. Esto también significa, seleccionar solo lo necesario y simplificar, en la medida de lo posible, el flujo de los procesos. Ten preparados los insumos antes de abordar la tarea, reducirás el desperdicio que implica buscar algo durante la realización de esta.

·       Para ser productivo hay que estar saludable, dormir bien, estar hidratado, comer alimentos que nos aporten vitalidad y energía, hacer pausas para relajarnos, hacer ejercicio, respirar bien, mantener una buena postura, entre otras prácticas que te ayudan a gestionar el estrés y a sentir bienestar.

·       Y ahora el tip más importante, disfruta lo que haces, destaca la perspectiva positiva y lo que ganas con cada tarea, busca hacer lo que realmente te hace feliz, lo que te apasiona. La motivación es clave para ser productivo. 

Referencias

https://masymejor.com/como-ser-mas-productivo/

Blog de Trello con tips sobre Productividad