Ordenando lo esencial: Elementos digitales

Nuestra sociedad es cada vez más digital, lo que se ha potenciado en estos días de pandemia, confinamientos, trabajo en remoto, redes sociales y aprendizaje en línea.

El alcance y potencialidades que nos da Internet nos ha llevado a mantenernos una parte importante de nuestro tiempo conectados a la gran red. 

Un día típico inicia con una alarma digital, chequeando noticias y comunicaciones en línea, y pasamos el día conectados a nuestras redes sociales, interactuando vía email y chats, en reuniones en línea, viendo vídeos, escuchando música, viendo pelis y series en Netflix o Movistar, y un largo etcétera. 

Todos los documentos se elaboran, almacenan, recuperan y distribuyen digitalmente. Tenemos archivos multimedia de música, vídeo e imágenes, y otros de contenido más descriptivo. Incluso, hemos digitalizado nuestros documentos físicos como papeles de propiedad, dni, carnet de conducir, títulos académicos, entre otros. Adicionalmente, almacenamos información en la nube, en nuestros dispositivos locales y en servidores específicos. 

Móviles, ordenadores y nuestros espacios en la nube, se llenan de aplicaciones, documentos y datos, lo que nos lleva a la necesidad de aplicar el orden esencial en nuestro mundo digital 

Cada persona va configurando su mundo digital, un ambiente personal de acceso, comunicación e interacción con el mundo que le rodea desde sus dispositivos electrónicos. 

Voy a compartir recomendaciones que podrás aplicar y adaptar a tu mundo digital.

1. Clasifica aplicaciones y datos, define una tipología que te ayude a agrupar el detalle. Mantén el sistema simple, con pocas categorías y niveles. Prefiere las aplicaciones y datos en la nube que se acceden desde cualquiera de tus dispositivos electrónicos: móvil, table u ordenador. Clasifica también en carpetas tus emails. Por ejemplo, les comparto mí organización en el móvil y algunas carpetas personales en la nube.

• Móvil
• Escritorio o pantalla de inicio (uso frecuente): Tiempo, Calendario, Trello, Notas, Mensajería, Calculadora, Whatsapp, Cámara, Instagram, Google.
• Redes Sociales: Gmail, Telegram, Facebook, Youtube, Linkedin, Twitter, Spotify, Netflix, Blogger, Apps de Video llamadas, Gestor de Archivos, Play Store.
• Servicios y Salud: Sanitas, Cita Sanitaria, Sodexo, Mi DGT, Iberdrola, Mi Yoigo.
• Bancos y Compras: BBVA, Transferwise, Amazon, Mercadona, Wish.
• Comidas, Transporte y Paseos: Glovo, McDonalds, Telepizza, Moovit, Cabify, Booking, Wikiloc.
• Aprendizaje y Salud: Memrise, Duolingo, ABA English, MiFit.
• Trabajo: Outlook, Teams, Skype Empresarial, Slack, Aplicaciones laborales
• Carpetas en la nube (algunas carpetas locales)
• Curriculum (Certificaciones, Títulos Académicos, Otros soportes) 
• Docs_Legales 
• Docs_Propiedades 
• Docs_Médicos 
• Mi Libro 
• Mis Publicaciones 
• Banco de Imágenes 
• Libros digitales

2. Archiva o borra el contenido que pierde vigencia, mantén cerca solo lo que verdaderamente utilizas. 

3. Utiliza nombres breves y significativos que faciliten su organización y recuperación.

4. Coloca cada contenido en su lugar, y no lo copies si puede mantenerse en su lugar.

5. Crea un Blog o página personal, allí podrás recopilar artículos, enlaces, documentos, vídeos, imágenes, etc.

6. Utiliza los repositorios digitales para cada tipo de documento, como Google Fotos, Evernote, Onedrive, etc.

Sigue las cuentas y personas que te dan valor, elimina la conectividad de aquellas que no resuenen contigo. Recuerda que, en este caso, menos es más.